Ajudante Administrativo – São Paulo

Estamos buscando um Ajudante Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica e apoiar nossos esforços em projetos estratégicos. O Ajudante Administrativo é uma peça fundamental em nossa organização, responsável por garantir a eficiência e o funcionamento diário do escritório.

O candidato ideal deverá ser apaixonado por trabalho em equipe, organizado, proativo e ágil na solução de problemas.

É fundamental que esse profissional seja um excelente “team player” e que ajude a “tocar o bumbo” com muita gentileza e compreensão de todo o projeto.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nas atividades de Tecnologia e Informação;
• Auxiliar na estruturação de processos internos;
• Garantir a boa gestão e organização do box;
• Auxiliar na organização do escritório e no recebimento de materiais;
• Suporte a projetos: Colaborar em projetos especiais, realizando tarefas administrativas para garantir o seu processo e sucesso;
• Suporte para reuniões: Preparar materiais e organizar salas para reuniões, além de registrar as atas e acompanhar as ações a serem tomadas;
• Organização de documentos: Arquivar documentos, manter registros e atualizar informações em banco de dados.
• Auxiliar o time de compras na negociação de materiais para o escritório e para as obras;
• Prestar suportes diversos nas atividades do líder da área PMO/Hub de Serviços;
• Contato com leads ou clientes para avançar no funil de vendas.

Requisitos e qualificações

• Habilidades analíticas: Capacidade de coletar, organizar e analisar dados de forma clara e precisa.

Perfil comportamental

• Apaixonado por trabalhar em equipe;
• Organizado;
• Comprometido;
• Proativo;
• Ágil;
• Excelente comunicador;
• Capacidade de visão geral da empresa e dos processos;
• Desejo de atingir resultados de forma conjunta;
• ·Gentil.