Assistente/Secretária Executiva – Rio de Janeiro

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma profissional que possua bom relacionamento interpessoal para lidar com alta gestão, sendo dinâmica e resolutiva de forma que consiga ter o domínio sobre as políticas da empresa, tendo uma visão clara do negócio, auxiliando na tomada de decisões e prevendo eventuais conflitos.

Responsabilidades:

– Realizar toda a gestão de agenda da diretoria executiva, e auxiliar no planejamento e organização de compromissos, reuniões e conferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos.

– Elaborar e emitir correspondências, relatórios, planilhas, convocações para reuniões;

– Receber ligações telefônicas destinadas a diretoria, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos diretores;

– Planejar, marcar e solicitar reservas de passagens e hospedagem de viagens, providenciando todo suporte necessário para deslocamento;

 – Organizar eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários;

 -Realizar pagamentos, abertura de requisição e controle de pagamentos aos fornecedores de serviços prestados;

 – Atender às demandas pontuais da diretoria e serviços administrativos.

Requisitos:

·        Ensino Médio Completo;

·        Boa fluência verbal;

·        Conhecimento em pacote office (excel e word).

·        Facilidade para trabalhar com o público;

·        Ser organizada;

·        Experiência no mínimo de 2 anos como assistente/secretária executiva.

Desejável (não obrigatório): Inglês

Local: Leblon

Modelo de Trabalho: 100% presencial

Horário de trabalho:

• Seg. a Sex. – com disponibilidade para trabalhar finais de semana quando necessário.

Benefícios:

• Plano de saúde 100% custeado pela empresa;
• Seguro de vida;
• Vale transporte.