Assistente Administrativo Júnior (HÍBRIDO) – São José dos Campos

Sobre nós:

Somos uma empresa de tecnologia avançada, localizada em São José dos Campos – SP, com atuação em diversos segmentos e mercados. Com 25 anos de maturidade estamos nos reinventando em termos de estrutura interna e modelos de negócio.

Buscamos pessoas com habilidades técnicas sólidas, mas também valorizamos qualidades como flexibilidade, criatividade, resolução de problemas, empatia, proatividade, colaboração e senso de pertencimento.

Nosso compromisso é com a entrega de valor aos nossos clientes, mas também nos esforçamos para criar um ambiente de trabalho inclusivo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e benefícios para nossos funcionários.

O Desafio:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em cliente multinacional na área de Pagamentos e Contratos de TI. A Atuação neste cliente é híbrida em São José dos Campos/SP.

Responsabilidades:

– Apoio para Atividades Administrativas de Governança de TI, tais como:

– Gestão dos Pagamentos dos Serviços/Materiais de TI

• Recebimento e controle de NFs, Validações, Envio e Monitoramento;
• Garantir correta apropriação das faturas/notas fiscais/invoices;
• Provisionamentos de Serviços Prestados e Notas Ficais não emitidas;
• Elaboração de Relatórios de Controles de Pagamentos e Provisionamentos;
• Apoio nos Contratos de Telecom de TI;

– Gestão dos Contratos de TI

• Apoio nos processos de aditivos, acompanhamento de prazos e saldos de contratos;
• Aplicação do reajuste contratual;
• Apoio na abertura de RC no SAP e/ou Portal de Serviços/interface com a área de Compras e Gestão de Contratos/elaborar PMRDs/acompanhar deliberações);
• Ter atuado com processos de contratação de fornecedores, seguindo manual de competências e boas práticas na gestão de contratos (antecipar renovações, controlar prazos e níveis de serviços, manter a organização dos contratos, manter registros para fins de auditoria).

Requisitos Obrigatórios:

• Graduação Completa em Administração, Economia, Contabilidade, TI ou Engenharia;
• Atuar ou ter atuado na área Financeira/Administrativa/Controladoria/Governança;
• Conhecimento em SAP (nível usuário);
• Excel Intermediário;
• Organização, proatividade e foco em resultado.

Requisitos Complementares:

• Capacidade de lidar com conflitos; disciplina; boa comunicação interpessoal; resiliência; saber trabalhar em equipe.

Idiomas:

• Inglês básico.

Benefícios:

• Auxílio Home Office;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida.