Assistente de Backoffice – Ribeirão Preto

Responsabilidades

• Fornecer assistência administrativa abrangente aos gerentes de vendas, incluindo gerenciamento de agendas, organização de viagens, preparação de relatórios, documentação comercial e comunicação eficaz com os clientes;
• Auxiliar na preparação, revisão e manutenção de documentos comerciais, contratos, propostas e outros materiais relevantes para as atividades de vendas;
• Coletar, preparar e subir documentação necessária em portais para participação em processos licitatórios ou dispensas de licitação, mantendo atualizadas planilhas de portais e últimas licitações encontradas;
• Realizar análise e triagem de oportunidades de negócios em portais governamentais, monitorando continuamente portais governamentais em busca de novas oportunidades;
• Coletar e tabular e organizar dados relacionados às atividades comerciais, fornecendo insights para suportar as estratégias dos gerentes e tomadas de decisão;
• Prestar suporte aos clientes, respondendo a consultas, mantendo-os atendidos garantindo a satisfação do cliente em todas as interações;
• Auxiliar na execução de atividades de venda, como follow-up de leads, elaboração de proposta comercial e manutenção e atendimento ao cliente;
• Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, confirmação de participantes e documentação conforme necessário;
• Apoiar na busca de informação com os outros departamentos como estoque, informações técnicas de produtos, entre outros.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte é preferencial;
• Fortes habilidades organizacionais e capacidade multitarefas;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Conhecimento básico de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office;
• Preferencialmente, conhecimento ou interesse no setor de soluções educacionais.

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Refeição na empresa;
• Seguro de vida;
• Atendimento Medicar (Pré- Hospitalar e Odontológico);
• Benefício flexível.

Salário: R$2.378,87 por mês

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira das 08h às 18h com 1h12 de intervalo.