Assistente editorial – Bauru

Descrição do Cargo:

O Assistente Editorial será responsável por diversas tarefas relacionadas à produção e manutenção de publicações científicas, garantindo que todos os documentos estejam formatados e normatizados de acordo com as normas ABNT/APA, além de gerenciar o sistema de publicações OJS (Open Journal System). Este profissional atuará em colaboração com autores, editores chefes e outros departamentos, utilizando várias ferramentas para garantir a qualidade e a integridade das publicações.

Responsabilidades:

– Garantir que todos os documentos estejam formatados e normatizados conforme as normas ABNT/APA.

– Revisar e ajustar os documentos para assegurar conformidade e qualidade.

– Inserir e atualizar metadados no sistema OJS.

– Gerenciar e organizar as informações no sistema OJS.

– Realizar a publicação de edições de revistas científicas no sistema OJS.

– Assegurar que todas as edições sejam publicadas de forma correta e dentro do prazo estabelecido.

– Colaborar com a equipe editorial em projetos diversos (artigos, livros etc.).

– Contribuir com ideias e soluções para melhorar os processos editoriais.

– Responder e-mails de autores e editores chefes de forma eficiente e profissional.

– Utilizar ferramentas do Adobe para editar e converter documentos.

– Criar materiais gráficos e visuais necessários para as publicações.

– Utilizar ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para diversas tarefas administrativas e editoriais.

– Preparar relatórios, tabelas e apresentações conforme necessário.

– Facilitar a comunicação e a colaboração entre os departamentos editorial e de tradução.

– Garantir que as informações sejam transmitidas de forma clara e eficiente.

– Coletar vídeos de autores para publicações e apresentações.

– Editar vídeos utilizando software adequado.

– Utilizar as plataformas Lattes e ORCID para gerenciar perfis e informações de autores.

– Manter os dados atualizados e precisos nestas plataformas.

Qualificações Desejáveis:

– Experiência prévia em funções editoriais ou administrativas.

– Experiência em publicação científica ou acadêmica.

– Formação em áreas relacionadas à comunicação, letras, sistemas de informação, biblioteconomia ou áreas afins.

– Conhecimento das normas ABNT/APA.

– Familiaridade com o sistema OJS.

– Habilidade no uso do Adobe e pacote Office.

– Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

– Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

– Conhecimento das plataformas Lattes, ORCID, QJS e Canva.