Analista administrativo – Belo Horizonte

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo e Financeiro, responsável por planejar, organizar, controlar e assessorar as atividades nas áreas de Recursos Humanos, Administração Geral/Patrimonial e Financeira. O candidato ideal deve ter uma visão integrada das operações corporativas e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas com eficiência e proatividade.

Responsabilidades:

Administração Geral/Patrimonial:

• Gestão de materiais de escritório (papelaria/limpeza).
• Supervisão da manutenção do escritório conforme necessário.
• Atendimento ao cliente via telefone, WhatsApp e e-mail.
• Gestão anual de emissão de certificados
• Emissão de certidões mensais (Junta Comercial) e trimestrais (SEFAZ).
• Acompanhamento do Balanço Patrimonial anual junto à contabilidade.
• Apoio nas demandas dos demais setores da empresa.

Recursos Humanos:

• Suporte no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores.
• Gerenciamento de processos de admissão e rescisão (documentação, exames, comunicação com contabilidade).
• Programação e controle de férias dos colaboradores.
• Administração de benefícios e gestão de conflitos.
• Gestão mensal da folha de pagamento e comunicação de informações à contabilidade.
• Acompanhamento da Convenção Coletiva de Trabalho e ajustes salariais.
• Agendamento e gestão de exames médicos anuais dos funcionários.
• Coordenação do Informe de Rendimentos anual junto à contabilidade.

Financeiro:

• Execução de rotinas administrativo-financeiras: faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e gestão de inadimplência.
• Atendimento a clientes para esclarecimento de dúvidas sobre boletos e notas fiscais.
• Envio mensal de notas fiscais e arquivos XML à contabilidade.
• Gestão e envio de notas fiscais de prestadores de serviço fora do município de Belo Horizonte.
• Supervisão da emissão e pagamento de taxas municipais anuais (taxa de localização, fiscalização, alvará).
• Coordenação com prestadores de serviços para a emissão de notas fiscais dos serviços prestados.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções administrativas, financeiras e de recursos humanos.
• Habilidade em gerenciamento de múltiplas tarefas e prazos.
• Conhecimento de plataformas de gestão financeiras e administrativo
• Excel
• Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.

Benefícios:

• Plano de saúde.
• Vale transporte.
• Férias remuneradas.
• Ambiente de trabalho colaborativo.