Gerente Administrativo – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

MVEP Projetos

Titulo da vaga: Gerente Administrativo – São Paulo

A MVEP procura de um Gerente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres incluem fornecer suporte aos nossos colaboradores, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa.

As responsabilidades incluem organizar e preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento adequados. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel e equipamentos de escritório. Diferencial Sistema Navis _ Gestão de Escritório de Projetos.

Responsabilidades

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas
  • Organizar e agendar reuniões e compromissos
  • Escrever e distribuir e-mails
  • Auxiliar na preparação de relatórios regulares
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
  • Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
  • Solicitar material de escritório
  • Manter listas de contatos
  • Fazer reservas de viagens
  • Enviar e reconciliar relatórios de despesas
  • Prestar suporte geral aos visitantes
  • Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos

Requisitos

  • Experiência comprovada
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório
  • Proficiência em MS Office (MS Excel )Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
  • Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas
  • Diploma do ensino superior

Cidade: São Paulo

Empresa: MVEP Projetos

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