Assistente Administrativo e Recepção – Belo Horizonte

Vaga: Assistente Administrativo e Recepção – MSL Advocacia de Negócios

Na Montalvão & Souza Lima Advocacia de Negócios, praticamos a advocacia com uma visão estratégica de negócios, sempre focados em resultados e inovação. Nossa equipe de profissionais altamente qualificados é especializada em oferecer soluções jurídicas, contábeis e tributárias personalizadas, ajudando nossos clientes a navegar por cenários complexos com segurança e eficácia.

Responsabilidades:

• Recepção e atendimento: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, oferecendo um atendimento cordial e eficiente.

• Gestão de correspondências e documentos: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos e externos.

• Suporte administrativo: Apoiar na organização e execução de tarefas administrativas, como controle de agendas, preparação de salas de reunião e organização de arquivos.

• Controle de suprimentos: Monitorar e solicitar a reposição de materiais de escritório e outros suprimentos necessários.

• Interface com outras áreas: Facilitar a comunicação entre a recepção e demais departamentos, garantindo a fluidez das informações.

• Acompanhamento de solicitações internas: Gerenciar e encaminhar solicitações e demandas de colaboradores para as áreas responsáveis.

• Apoio em eventos: Colaborar na organização e execução de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos e workshops.

Qualificações:

• Formação: Ensino médio completo. Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

• Habilidades de comunicação: Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente e comunicação interna.

• Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizando de acordo com a urgência e importância.

• Experiência prévia: Experiência anterior em recepção ou em funções administrativas será considerada um diferencial.

• Conhecimento em tecnologias: Familiaridade com sistemas de gestão de escritório, Pacote Office e ferramentas digitais.

Desejável:

• Experiência comprovada em recepção e em funções administrativas similares.

• Proatividade e iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.

• Habilidade em organização: Aptidão para manter um ambiente de trabalho organizado e funcional.