Assistente Executivo(a) Bilíngue -Vaga afirmativa PCD – São Paulo

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Como assistente executivo(a), sua missão será fornecer suporte administrativo ao Diretor Geral Latam no gerenciamento de sua rotina.

Atividades

• Gerenciar a agenda do Diretor Geral LatAm incluindo reuniões e compromissos, informando-o diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo
• Atuar como ponto de contato principal através de e-mails e ligações, respondendo apropriadamente e encaminhando conforme necessário, mantendo um alto nível de profissionalismo e confidencialidade
• Planejar, organizar e acompanhar os roteiros de viagens, cuidando das passagens, hospedagens e emissão de vistos
• Coordenar eventos e conferências, incluindo logística, reservas e preparação de materiais
• Executar tarefas administrativas como elaborar correspondências diversas, preencher planilhas, preparar relatórios, prestação de contas e reembolsos
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área, garantindo a precisão e a acessibilidade das informações

Requirements

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas
• Pacote office intermediário
• Inglês avançado
• Experiência com rotinas administrativas
• Alta capacidade de organização
• Habilidade para gerenciar múltiplas prioridades
• Excelente comunicação interpessoal e escrita
• Ter disponibilidade para atuar em modelo híbrido no escritório da Faria Lima em São Paulo – SP

Esta é uma vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PCD).

Benefits

• Auxílio Alimentação
• Auxílio Educação
• Auxílio Home Office
• Plano de Saúde e Odontológico Bradesco
• Auxílio para Pessoas com Deficiência
• Gympass
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida
• Day off no dia do seu aniversário

Nosso processo de contratação

Na Sinch, temos o compromisso de seguir um processo de recrutamento justo, objetivo, consistente e não discriminatório. Nossa equipe de aquisição de talentos, juntamente com os gerentes de contratação e o restante da equipe de entrevistas, trabalha persistentemente para identificar os candidatos que melhor se adaptam a cada vaga aberta, com base nas necessidades de contratação da Sinch e nas expectativas de carreira dos candidatos. Encorajamos inscrições de candidatos fortes com experiência profissional relevante para esta função. Nem todos os candidatos atenderão exatamente a todos os requisitos do trabalho. Mesmo que você não atenda a todos os requisitos do trabalho, não deixe que isso o impeça de considerar Sinch para o próximo passo em sua carreira. Estamos sempre abertos a candidatos que possam trazer novas ideias e perspectivas para a Sinch!