Secretária / Assistente executiva – São Paulo

Ser capaz de assessorar e apoiar o CEO e demais áreas da empresa, organizar e acompanhar a agenda de compromissos, organizar e acompanhar correspondências e e-mails do CEO, elaborar comunicados, mensagens e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões, mentorias, eventos, palestras e viagens, assim como prover materiais de apoio. Ser responsável pela recepção adequada, cordial e atenciosa a visitantes e assuntos a serem tratados para devido encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

Desenvolver atividades como:

• Controle da agenda do CEO, agendando ou desmarcando compromissos em geral (pessoais e profissionais) e participações em reuniões, eventos, palestras e mentorias, planejamento de viagens, reservas de hospedagens, almoços, cafés, jantares e gravações, deixando o CEO sempre ciente de seus compromissos gerais.
• Organizar o ambiente de trabalho e salas de reuniões da empresa para recebimento de visitas, dando todo o suporte necessário com materiais necessários.
• Possuir visão sistêmica e estar apta a representar a empresa a nível institucional, tático e operacional.
• Despachar com a Direção da empresa os assuntos da agenda diariamente, saber revisar documentos e textos;
• Colher assinaturas, aprovações, marcar e cancelar compromissos;
• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.
• Ter iniciativa e proatividade para garantir que as atividades do dia a dia e rotinas ocorram da melhor forma;
• Efetuar pagamentos relacionados ao CEO e à empresa.
• Participar de reuniões on line e presenciais quando solicitada para reporte dos assuntos ao CEO;
• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo e da empresa, físicos e eletrônicos.
• acompanhar e-mails do CEO, classificando-os de acordo com a prioridade, urgência e necessidade.
• Apoiar o CEO e áreas nas atividades gerais da empresa, manutenção e limpeza das áreas comuns acionando e mantendo relacionamento com fornecedores de serviços, quando necessário.
• Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo ou com a empresa.

Qualificação:

• Superior completo ou cursando secretariado, jornalismo, pedagogia, marketing.
• Experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: assistente administrativo
• Pacote Office nível intermediário
• Boa comunicação Utilização de agenda integrada (Google / Apple)
• Utilização de plataformas de reuniões online – Teams / Google Meetings / Zoom
• Excelente ortografia
• Facilidade em elaborar textos na área de comunicação
• Habilidades de organização
• Perfil simpático e paciente
• Acompanhamento e interação nas redes sociais do CEO, principalmente Linkedin.

CLT

R$ 3.000,00

VT + VR + Plano de saúde (após 3 meses)

Presencial, de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00