Head of Special Events & Experiences – Campinas

Trabalhar no GRI te dá oportunidade de crescer, se conectar com pessoas de diferentes lugares e etnias, desenvolver suas habilidades profissionais através da exposição à diversidade e novos desafios. Aqui não fazemos as coisas para dar certo, mas até dar certo. Somos apaixonados pela jornada e nosso propósito é gerar oportunidades globais que possam mudar a vida das pessoas, empresas e sociedade.

Visite o site para maiores informações: https://www.griclub.org/

Responsabilidades da Vaga:

• 1. Planejamento e execução de eventos globais:
• Desenvolver e implementar a estratégia de eventos locais e globais, incluindo eventos sociais, esportivos, gastronômicos, culturais e outras experiências que visam fomentar o networking dos membros do GRI Club;
• Coordenar todos os aspectos logísticos dos eventos, desde a seleção de local até o gerenciamento de fornecedores e orçamentos
• 2. Gestão de equipe e colaboradores:
• Estruturar um novo departamento na empresa, participando ativamente da contratação de novos colaboradores no futuro, definição de métricas e OKRs, planejamento de budget, etc;
• Supervisionar uma equipe de produtores de eventos, garantindo alto nível de entrega em todas as regiões em que atuamos;
• Coordenar a comunicação entre diferentes equipes internas e externas para assegurar a execução bem-sucedida dos eventos
• 3. Desenvolvimento de experiências do Clube:
• Criar experiências memoráveis para os participantes, alinhando os eventos com os objetivos estratégicos do Clube;
• Inovar nas práticas de engajamento do público durante os eventos, utilizando tecnologias e ferramentas interativas para maximizar o networking dos participantes
• 4. Gestão de orçamentos e parcerias estratégicas:
• Desenvolver e gerenciar os orçamentos dos eventos, assegurando o controle financeiro;
• Negociar contratos com fornecedores, patrocinadores e empresas possíveis de permuta para maximizar os recursos disponíveis e reduzir custos
• 5. Outras Responsabilidades:
• Ser o principal ponto de contato para todas as partes envolvidas nos eventos, desde stakeholders internos até clientes e fornecedores;
• Assumir a liderança em situações de crise durante a execução dos eventos, tomando decisões rápidas e eficazes
• Construir e manter relações fortes com parceiros estratégicos, fornecedores e patrocinadores globais;
• Oferecer treinamento e suporte contínuo à equipe de produção de eventos, promovendo o desenvolvimento profissional e o crescimento da equipe;
• Medir o sucesso dos eventos através de KPIs e estabelecer melhores práticas e padrões operacionais para a equipe, garantindo a consistência e a qualidade em todos os eventos

Requirements

• Superior Completo;
• Experiência em Gestão de Pessoas;
• Importante ter experiência com construção de uma nova área;
• Melhorias Contínuas;
• Atuação de 5+ anos na área de eventos;
• Ter atuado com eventos de luxo e diferenciados;
• É mandatório Inglês Fluente, esse profissional atuará com eventos globais;
• Será um diferencial o conhecimento em Espanhol;
• Ser um perfil resiliente, adaptável, boa comunicação, negociação e lidar com diferentes perfis;
• Ter disponibilidade para atuar em Campinas-SP ou São Paulo-SP no modelo de 4x presencial e 1x home office;
• Disponibilidade para viagens internacionais e nacionais

Benefits

• Contratação PJ (Total de 13 notas no ano);
• Bônus da área de até 2 salários;
• Gympass;
• Férias Remunerada