Secretária Executiva – Caxias do Sul

Secretária Executiva

Caxias do Sul/RS

Responsabilidades

Irá gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes; ser o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios; responder a telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação; planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis, aluguel de carros e itinerários; manter arquivos organizados e atualizados, incluindo informações confidenciais e documentos importantes; receber visitantes, clientes e fornecedores que chegam à empresa, garantindo uma recepção profissional e amigável; auxiliar na organização de eventos corporativos, conferências e reuniões; identificar e resolver problemas administrativos e operacionais que surjam no dia a dia; realizar serviços externos, tais como visitas a órgãos públicos, cartórios e outras empresas (entrega de documentos, obtenção de assinaturas, recolhimento de materiais e outras atividades pertinentes); realizar a limpeza e organização do local de trabalho e realizar outras atividades conforme solicitação e orientação de seu superior imediato.

Qualificações

Necessário possuir CNH B, domínio em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e conhecimento em sistemas de gerenciamento de calendários. Será considerado um diferencial se tiver conhecimento avançado em inglês.

Horário de trabalho

De segunda a quinta das 07h30 às 17h30 e sexta das 07h30 às 16h30

Benefícios

Unimed 100% pago pela empresa; Unimed 50% pago pela empresa para dependentes; transporte fretado; restaurante Interno convênio Resgate Sul; plano odontológico Unimed; premiação por tempo de casa; presente aniversário; programas de saúde e bem-estar; convênios com instituições de ensino, óticas, etc

Salário à combinar