Assistente Administrativo com atuação no financeiro – Campinas

1- Receber e organizar as notas fiscais;

2- Conferir notas fiscais de acordo com a ordem de compra, verificar prazo, verificar empresa pagadora de acordo com o contrato;

3- Encaminhar nota fiscal para o responsável de inclusão de nota fiscal se for obra pública ou privada;

4- Incluir notas fiscais de acordo com o centro de custo;

5- Efetuar a inclusão das notas fiscais no sistema Apster para ser efetuado o pagamento e acompanhar o status;

6- Fazer contato com fornecedor se necessário solicitar a renegociação do prazo e a retificação da nota fiscal;

7- Acompanhar processo e auxilio se necessário do processo de renegociação de notas fiscais não aprovadas para pagamento;

8- Ser interface com o setor de engenharia;

9- Fazer devolutiva e interface com o gestor da área de acordo com a demanda das auxiliares;

10- Fazer alinhamento com o setor de engenharia pertinente a notas fiscais de acordo com cada centro de custo e incluir no sistema Apster;

11- Acompanhar e orientar as auxiliares de acordo com a demanda do setor;