ASSISTENTE DE COMPRAS – Barueri

Descrição: ASSISTENTE DE COMPRAS

Função principal: Dar suporte à coordenação de Supply Chain nas atividades da área, tais como: compras indiretas, inclusão de dados nos sistemas, preparar planilhas, emitir pedidos de compras, acompanhar os fluxos das entregas para cumprimento de todas as condições negociadas, entre outras.

Área: Supply Chain

Superior imediato:  Coordenador de Supply Chain

Quais as principais atividades do profissional?

• Cadastrar fornecedores, transportadoras e produtos; 
• Emitir pedidos de compras para entrada de NFs e CTEs no sistema (Analisar minuciosamente o pedido de compra antes de iniciar o processo para evitar possíveis erros do solicitante);
• Realizar os trâmites internos para devolução de produtos, quando necessário;
• Manter as informações atualizadas no sistema (por exemplo: cadastro de fornecedor);
• Fazer cotações e mapas comparativos dos produtos e/ou serviços a serem adquiridos;
• Negociar e realizar tratativas com fornecedores e/ou prestadores de serviços no mercado nacional, com foco nos seguintes pontos: Preço, condição de pagamento e prazo de entrega;
• Análise e gestão dos documentos dos fornecedores e/ou prestadores de serviços; 
• Follow-up dos pedidos de compra; 
• Protocolar/controlar a entrada e saída de documentos do setor de Compras (arquivar, quando necessário);
• Gestão das planilhas do setor;
• Apresentar relatórios gerenciais e/ou documentos das atividades em execução, sempre que solicitado.

Desejável as seguintes competências comportamentais (soft skills):

Bom relacionamento interpessoal; Comunicação assertiva; Senso de urgência; Administração do tempo; Espírito de equipe; Iniciativa; Planejamento e controle; Potencial para aprendizagem.

Escolaridade

Superior completo/cursando (De preferência em Administração de Empresas). 

Pacote office de nível intermediário a avançado, principalmente, excel.

Conhecimento do sistema ERP (SAP – diferencial).

Importante: Experiência mínima de 1–2 anos na função.

Qual o salário? A Combinar

Qual o regime de contratação? MEI / Prestador de serviços