ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – São Paulo

Atendimento telefônico e direcionamento de ligações;

Organização e controle das salas de reunião;

Gestão de demandas relacionadas a correios e mensageria do condomínio;

Apoio em demandas de Facilities;

Responsável pelo pedido mensal de materiais do escritório;

Abertura de BPM (Business Process Management) para fornecedores e administração de pessoal;

Envio de documentos para assinatura digital;

Arquivamento de documentos assinados digitalmente;

Contato e solicitação de equipe de manutenção quando necessário;

Controle dos selos de estacionamento do condomínio;

Recebimento e despacho imediato de documentos importantes (ex.: intimações trabalhistas, fiscalizações, entre outros);

Gestão dos e-mails da recepção;

Manutenção e Atualização De Controles Internos, Como

Registro de correspondências recebidas;

Controle de selos de estacionamento;

Lançamentos internos;

Recebimento e compra de materiais de uso interno.

Escolaridade

Ensino superior cursando em administração, recursos humanos ou áreas correlata

Experiência Necessária

Experiência com rotina administrativa de escritório.

Competências Comportamentais

Boa comunicação, flexibilidade, espírito de busca, proatividade, senso de urgência e olhar analítico

Competências Técnicas

Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

Capacidade de manuseio de plataformas de assinatura digital;

Organização e controle de documentos físicos e digitais;

Habilidade para atendimento ao público e comunicação clara;

Requisitos Adicionais

Diferencial vivência em varejo.

Horário

SEG A SEXTA 08:00 AS 17:48