Analista Administrativo Júnior – Santos

Investir nas pessoas é essencial não apenas para o sucesso individual de cada colaborador, mas também para o sucesso coletivo da Ultracargo. Ao priorizar o desenvolvimento pessoal, o bem-estar e o engajamento dos nossos colaboradores, estamos fortalecendo os alicerces de uma cultura saudável e de alto desempenho, capaz de enfrentar os desafios do futuro com confiança e determinação.

Afinal, nosso propósito é movimentar o melhor de cada um para conectar cada vez mais a logística do Brasil.

E sobre a vaga?

Realizar atividades de apoio administrativo na Célula Multifuncional, envolvendo as áreas Administrativa, Fiscal e Qualidade. Auxiliar na gestão de serviços terceirizados, contratos e fornecedores.

Responsabilidades e atribuições

Você focará em:

• Apoiar a gestão operacional dos contratos de vigilância patrimonial, transporte, refeição, limpeza e conservação, monitorando os serviços realizados com foco na qualidade e de acordo com as cláusulas contratuais preestabelecidas;
• Manter controle da rotina fiscal, envolvendo emissão, conferência e escrituração fiscal de notas de entrada e saída, remessa/retorno de produtos e materiais, movimentação de estoque contábil/fiscal dos produtos de terceiros;
• Manter parâmetros fiscais nos sistemas de SAP, acompanhar a legislação municipal, estadual e federal;
• Apoiar as campanhas e comunicações internas;
• Auxiliar na implantação e assegurar a manutenção do SOUL – Sistema de Operações Ultracargo;
• Acompanhar auditorias internas (SOX) e indicadores de SOUL, bem como analisar desvios e acompanhar registros de não conformidades;
• Analisar e identificar as oportunidades de reduções/otimização de custos;
• Elaborar relatórios gerenciais que auxiliem nas tomadas de decisões, estratégias e direcionamento do negócio;
• Atender os colaboradores, prestando informações e esclarecendo dúvidas no que se refere à sua área de atuação;
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área;
• Desempenhar as atividades em consonância com os Procedimentos do SGI, Política, Missão e Valores da Ultracargo;
• Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho;
• Cumprir com as políticas, os programas e as atividades de SSMA do Terminal, de modo a contribuir para o atingimento das metas propostas.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Graduação em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em SAP;
• Domínio do Pacote Office.

Você se destaca se tiver:

• Experiência de mais de 1 ano na função.

Informações adicionais

Oferecemos uma proposta de remuneração competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale Alimentação
• Refeitório no local
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Wellhub
• Day off de Aniversário
• Cuidar bem

Além disso tudo, incluímos também:

• Trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time referência no mercado