Analista de gestão financeira – Ribeirão Preto

Resumo do Cargo

O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as operações diárias da empresa, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos. Atuará no suporte a processos administrativos, controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, além de colaborar com diferentes áreas para otimizar o fluxo de trabalho. Para ter sucesso neste cargo, é essencial ter atenção aos detalhes, proatividade e habilidades organizacionais.

Este cargo desempenha um papel fundamental na empresa ao assegurar que as operações internas ocorram de maneira estruturada e eficiente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo.

Responsabilidades

• Gestão de documentos e contratos: Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo conformidade e acessibilidade.

• Atendimento a clientes e fornecedores: Responder e direcionar solicitações, mantendo um atendimento ágil e cordial.

• Apoio financeiro e contábil: Auxiliar na emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e conferência de despesas.

• Suporte operacional: Gerenciar agendas, reuniões e viagens da equipe, garantindo que todas as atividades estejam bem organizadas.

• Comunicação interna: Facilitar o fluxo de informações entre diferentes departamentos, assegurando alinhamento nas operações.

• Controle de processos administrativos: Monitorar prazos, elaborar relatórios e garantir a execução eficiente de atividades burocráticas.

Qualificações

• Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

• Experiência: Vivência em funções administrativas, financeiras ou atendimento ao cliente será um diferencial.

• Habilidades: Organização, proatividade, atenção aos detalhes e boa comunicação oral e escrita.

• Conhecimentos técnicos: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e familiaridade com ferramentas de gestão administrativa.

• Perfil profissional: Capacidade de trabalhar de forma independente, cumprir prazos e manter a confidencialidade das informações.

Se você se identifica com a vaga e deseja fazer parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, envie seu currículo para [email protected].