Estagiário Administrativo – Belo Horizonte

Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Responsabilidades e atribuições

Como Estagiário Administrativo, você será responsável por:

• Realizar atendimento telefônico prestando informações institucionais;
• Apoiar na organização do estoque de materiais da área e do arquivo da área, tanto físico quanto eletrônico;
• Prestar atendimento aos diversos públicos, recepcionando as pessoas, respondendo e-mails, atendendo telefonemas e registrando recados;
• Realizar reservas de veículos e motoristas para reuniões e eventos;
• Solicitar serviços de manutenção de equipamentos;
• Apoiar na organização de reuniões, providenciando equipamentos, materiais e café;
• Receber e conferir documentos para assinatura do responsável legal ou seus procuradores, via plataformas digitais;
• Acompanhar rigorosamente os prazos de autorização de apoio e credenciamento da Fundep junto às ICTs;
• Enviar correspondências, efetuar serviços cartoriais, realizar cadastros diversos, conferir e atualizar dados institucionais, cumprir diligências de diferentes órgãos, atender a requisições do MP e cumprir as regras de administração da Fundação.

Requisitos e qualificações

• Seja uma pessoa organizada, discreta e proativa, que saiba trabalhar em equipe e que tenha boa comunicação oral e escrita;
• Cursando Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Pacote Office e informática; 

Informações adicionais

Vantagens e benefícios:

• Bolsa estágio R$1.356,59 ;
• 6h/dia;
• Vale-alimentação ou refeição;
• Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
• Associação ao clube CEU da UFMG;

Venha ser Fundep!