Analista de Importação e Exportação – São Paulo

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

• Realizar ajustes de ordem no frozen (visão limitada para faturamento dos provedores logísticos).
• Controlar faturamentos especiais (CPT / aéreo express / DAP / livre de débito).
• Realizar cobranças e follow-ups diários junto aos fornecedores de peças compradas via e-mail, WhatsApp e telefone para cumprimento do release (edi).
• Realizar contato diário com as transportadoras sobre atrasos de coleta e problemas em geral.
• Realizar agendamento de coletas adicionais no sistema, monitoramento diário e entregas em nossos consolidadores.
• Realizar análises de release (variações) e reenvio manual quando necessário.
• Conduzir reuniões para elaboração de plano de recuperação do fornecedor que tenha um indicador de performance abaixo de 70%.
• Conduzir reuniões com Compras e BKM (fornecedores críticos) sobre peças de fornecedores com problemas de capacidade.
• Realizar alinhamentos gerais com a Região.
• Realizar pedidos especiais dos clientes (adicionais ao release) dentro do frozen.
• Cuidar das transferências do CKD para demais plantas VWB ou P&A e vice e versa.
• Cuidar das devoluções de peças aos fornecedores, devido problemas de qualidade ou entrega incorreta.
• Realizar alinhamentos gerais com inventário sobre o fechamento mensal.
• Realizar ASN (aviso de embarque) suporte e análises com monitoramento e abertura de chamado.
• Realizar acompanhamento de trocas de Part Number (phase-out e phase-in) junto ao TAED / estoque de segurança.
• Realizar solicitação ao TEAD de ajustes de parâmetros no SAP, como frequência, múltiplo e capacidade.
• Realizar monitoramento junto ao KTM em casos de troca de fornecedor / revitalização de ferramental e problemas crônicos de capacidade.
• Realizar busca de peças interplantas (novos projetos/amostras/eventos pré-série) e peças críticas (pedidos especiais).
• Realizar monitoramento de arquivos XML que os fornecedores precisam enviar para os provedores.
• Cuidar das aprovações de pedidos manuais no sistema SAP.
• Enviar informes para transportadores e consolidadores sobre recebimento nos feriados nacionais ou municipais.
• Realizar acompanhamento de qualidade de container umidade.
• Realizar acompanhamento de sinistros.
• Enviar alertas de devolução.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Curso superior completo, preferencialmente em Comércio Exterior ou Logística.
• Domínio sobre o pacote Office, em especial Excel e Power Point.
• Experiência com sistema SAP.
• Capacidade de solucionar problemas, negociar e comunicar com clareza.
• Inglês intermediário / avançado.

Desejável:

• Espanhol intermediário / avançado.

Informações adicionais

Condições:

• Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nossos escritórios, nos bairros do Jabaquara e Morumbi, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Auxílio Creche
• Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• PLR
• Parceria com descontos em medicamentos