Assistente Executiva – São Paulo

• Local:São Paulo/SP

Descrição da função

A assistente executiva assessora diretores e gestores, gerenciando agendas, organizando reuniões, redigindo documentos e filtrando comunicações. Esse profissional coordena viagens, arquiva informações estratégicas, intermedia contatos internos e externos e otimiza processos administrativos. Esse profissional mantem e garante a confidencialidade de dados, contribuindo diretamente para a eficiência e produtividade da alta administração.

Somos uma empresa inovadora de cuidados de saúde a nível mundial com um objetivo: perseguir os milagres da ciência para melhorar a vida das pessoas. Também somos uma empresa onde há a possibilidade de prosperar e desenvolver a sua carreira com inúmeras oportunidades para explorar, criar contatos e expandir os limites do que pensava ser possível. Pronto para começar?

Principais Responsabilidades

• Executar uma série de tarefas administrativas para os diretores das áreas de Imunologia, doenças raras, oncologia, transplantes e área médica (gerenciar calendários, administrar relatórios de despesas, reservar viagens e dar suporte aos eventos);
• Reunir e analisar informações relevantes para as áreas atendidas;
• Preparar relatórios, manuais, agendas, correspondências e memorandos conforme orientação da prática geral da empresa;
• Estabelecer e manter bancos de dados departamentais e desenvolver planilhas de importância para o departamento;
• Auxiliar no planejamento de reuniões e no trabalho de preparação necessário, ou seja, na elaboração de agendas e comunicações mais amplas;
• Coordenar detalhes de reuniões departamentais e/ou conferências e eventos internos e externos;
• Preparar materiais em versões finais, utilizar terminologia técnica frequente e combinar material de diversas fontes;
• Gerenciar planos de viagens de negócios;
• Filtrar/redirecionar chamadas, receber mensagens, classificar e distribuir correspondências;
• Coordenar atividades entre departamentos e acompanhar para garantir que as solicitações sejam atendidas;
• Processar relatórios de despesas e pagamento de faturas;
• Interface com outros assistentes para compartilhar e coordenar carga de trabalho.
• Manter o conhecimento e cumprir com os princípios de Ética e Integridade, políticas da Sanofi e códigos de conduta que regulam o mercado farmacêutico.
• Cumprir e promover as políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) da Sanofi, com objetivo de prevenir ocorrência de acidentes, evitar riscos para a saúde, promover o bem-estar dos colaboradores e reduzir os impactos ambientais resultantes da execução de atividades do trabalho.
• Apoiar a estratégia e as iniciativas de Diversidade e Inclusão da Sanofi para assegurar que todos os colaboradores e parceiros sejam tratados com respeito e recebam oportunidades iguais.

Qualificações necessárias

• Experiência: Experiência em funções de suporte administrativo;
• Soft Skills: Habilidades interpessoais muito boas e capacidade de construir relacionamentos com os principais interessados ; Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de redes sociais; Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas perfeitamente com grande atenção aos detalhes;
• Formação acadêmica: Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente;
• Línguas: Inglês fluente

Competências técnicas e pessoais

Persiga a Progresso. Descubra o Extraordinário.

O progresso não seria possível sem as pessoas; pessoas de diferentes origens, em diferentes locais, desempenhando cargos diferentes, mas todas unidas por um objetivo comum: o desejo de fazer os milagres acontecerem. Você pode se tornar uma dessas pessoas. Procure a mudança, acolha novas ideias e explore todas as oportunidades que temos para oferecer. Persiga o progresso e descubra o extraordinário conosco.

Na Sanofi, oferecemos as mesmas oportunidades a todos, sem olhar a raça, cor, ascendência, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, idade, cidadania, estado civil, deficiência ou identidade de gênero.

Veja o nosso vídeo ALL IN e conheça as nossas ações de Diversidade, Equidade e Inclusão em sanofi.com!

Atenção As Frases Abaixo

• Sempre visando a segurança e bem-estar de nossos colaboradores, o comprovante de vacinação COVID 19 é um item imprescindível para todos os empregados, estando presente na lista de documentos de admissão. “