Secretário – Porto Alegre

Descrição da vaga

Estamos em busca de Secretária para Recepção, que tenha boa apresentação e pronúncia, organizada, proativa, que saiba trabalhar em equipe e seja comprometida com sua entrega,

Responsabilidades e atribuições: 

• Atendimento telefônico e pessoal;
• Organização da agenda das salas de reuniões;
• Recebimento de correspondências e encomendas;
• Despacho de correspondências pelos Correios;
• Despacho de correspondências pelo serviço de motoboy;
• Despacho de documentos para o tabelionato;
• Levantamento e compra de materiais do escritório em geral, quando necessário;
• Elaboração, atualização e controle da lista de prestadores de serviços e fornecedores;
• Elaboração de controles internos;
• Compras de passagens aéreas e rodoviárias. Reservas de hotéis;
• Elaboração, atualização e fechamento das planilhas de controle dos prestadores de serviços;
• Organização de arquivos;
• Atendimentos aos Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias, quando necessário;
• Demais atividades correlatas.

Requisitos e qualificações: 

Ensino médio completo. Superior completo ou em andamento.

Informações adicionais: 

• Jornada de 8h diárias com 1h de intervalo;
• Vale transporte;
• Uniforme;
• Maquiagem;
• Vale alimentação;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Convênio Sesc.

Local de Trabalho

Cidade: Porto Alegre

Estado: Rio Grande do Sul

País: Brasil

Endereço: Avenida Carlos Gomes, 400, Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil, 90480-000