Assistente Administrativo de Produção – Colombo

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda à Quinta-feira das 8h às 18h e Sexta-feira das 8h às 17h

Benefícios: Vale transporte, Refeição no local, Vale alimentação de R$ 350,00, Plano de saúde

Responsabilidades e Experiências Desejáveis

Executar atividades de lançamentos de matérias primas , materiais de embalagem e produto acabado, no SAP.

Realizar interface entre as áreas de logística, produção, financeiro e melhoria continua, conferindo todas as entradas e saídas de materiais e analisando os desvios das ordens de produção a fim de garantir a maior acuracidade.

Propor melhorias para redução dos desvios de OP, e todo o fluxo de lançamento nas ordens de produção

Registrar a entrada e saída de materiais na área produtiva conferindo requisições físicas com SAP;

• Analisar lançamentos nos registros operacionais diariamente e montar relatórios dos lançamentos das ordens de produção;:
• Acompanhar processos administrativos:
• Verificar entrada de materiais , para as ordens de produção de acordo com a estrutura de cada SKU, identificar oportunidades de melhoria no fluxo de entrada e saídas de materiais .
• Executar rotinas de apoio aos coordenadores de produção e melhoria continua;

Controlar estoque de materiais das ordens de produção no SAP diariamente, requisitar materiais ao time de logística conforme plano de produção, realizar lançamentos de MP e ME diariamente no SAP.

• Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira:

Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.

• Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição.
• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
• Secretariar reuniões e outros eventos:

Redigir atas, memorandos, portarias, ofícios e outros documentos utilizando redação oficial.

• Utilizar recursos de informática.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.