Auxiliar Operacional de Orçamentos & Eventos – Rio de Janeiro

Buscamos um(a) auxiliar de eventos talentoso(a) para nos dar suporte nos orçamentos diversos, manutenção das planilhas de apresentações dos escopos dos eventos, apoiar na manutenção e entendimento do conceito e planejamento de toda a estrutura do evento. Comunicação com fornecedores e agendamentos, assim como auxílio em tarefas como transporte, hospedagem, emissão de passagens aéreas, alimentação e outras necessidades que podem vir a ocorrer antes, durante e depois do evento.

Nossa empresa fornece um excelente ambiente de trabalho, personalizado e pensado para oferecer tudo que nossos colaboradores precisam para seu desenvolvimento profissional, além de vários planos de carreira.

Responsabilidades

1. Auxiliar na obtenção orçamentos precisos seguindo as técnicas e padrões pré determinados, auxiliando no monitoramento dos custos, para que o evento seja realizado dentro das expectativas financeiras.
2. Auxiliar no planejamento de eventos, entender principalmente seu conceito, objetivos, temas e público-alvo.
3. Auxiliar na manutenção e entrega de uma boa logística, garantindo que todos os aspectos do evento estejam alinhados com os padrões de qualidade da empresa.
4. Comunicação e negociação com fornecedores diversos, seguindo os prazos, formas de pagamento e valores pré determinados pela empresa.
5. Auxiliar na confecção de brindes e kits personalizados diversos dos eventos.

Funções Adicionais

1. Colaborar com equipes internas e externas para garantir uma comunicação eficaz e uma execução fluida do evento.
2. Prestar suporte durante o evento, auxiliando os coordenadores nas atividades, lidando com imprevistos e garantindo a satisfação dos participantes.
3. Auxiliar na confecção de relatórios de análises pós-evento.

Qualificações

1. Formação superior concluída ou cursando em Turismo, Marketing, Comunicação ou área relacionada.
2. Experiência prévia em produção de eventos, preferencialmente em um ambiente corporativo.
3. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
4. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
5. Forte atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
6. Conhecimento básico em ferramentas de design gráfico e marketing digital será considerado um diferencial.
7. Nível avançado do Pacote Office e familiaridade com softwares de gestão de eventos.
8. Inglês Fluente