Assistente Administrativo – São Paulo

Área de Atuação: COMPLEXO DO HOSPITAL DAS CLINICAS HCFMUSP

Carga horária: 220 horas mensais (conforme escala)

Local de trabalho: São Paulo/SP

Requisitos

Formação: Graduação completa em Ciências Contábeis, Economia, Administração ou Administração Hospitalar (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos Desejáveis

• Contabilidade e finanças;
• Controle financeiro e contábil;
• Gestão de dados;
• Gestão de recursos humanos;
• Gestão orçamentária;
• Legislação e contratos;
• Logística documental;
• Pacote office (Excel, Word, Power Point) elaboração de apresentações, planilhas e relatórios;
• Processos de compras;
• Sistemas de arquivamento;
• Sistemas de e-mail;
• Software de agenda;
• Técnicas de atendimento ao cliente.

Atribuições

Atendimento ao público e comunicação:

• Receber e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.
• Atendimento presencial de funcionários de diversos setores do Instituto Central, Complexo HC, FFM, entre outros.
• Redação e envio de correspondências, memorandos, e-mails e outros documentos.

Gestão De Documentos e Arquivos

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Preparar e revisar relatórios e documentos administrativos e financeiros.
• Gerenciar o fluxo de documentos internos e externos.

Agenda e Compromissos

• Gerenciar a agenda dos superiores ou da equipe.
• Marcar e confirmar reuniões e compromissos.
• Organizar a logística de eventos e reuniões internas ou externas

Controle Financeiro e Contábil

• Analisar todas as solicitações de compras, prestação de serviços e manutenção recebida dos diversos setor do Hospital.
• Controlar as despesas e fazer lançamentos em planilhas ou sistemas.
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de pagamentos e recebimentos.

Gestão De Informações

• Manter e atualizar o banco de dados da instituição, com informações das compras e pagamentos realizados, entre outros.
• Organizar e controlar arquivos e registros administrativos.

Assistência à Equipe e Superiores

• Auxiliar os gestores ou outras equipes em tarefas cotidianas.
• Realizar atividades de apoio a recursos humanos, como controle de ponto, organização de documentos de pessoal, etc.

Outras Atividades Administrativas

• Ajudar na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios.
• Fazer o controle de contratos e documentos legais da Instituição.
• Colaborar com a manutenção do ambiente de trabalho, zelando pela organização do escritório.

Etapas

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos – análise do currículo e da documentação solicitada

2º etapa: Prova Escrita

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 12/02/2025 a 18/02/2025