Assistente de Operações | São Paulo – São Paulo e Região

Se você tem sede de sucesso e gosta de um ambiente dinâmico e agradável para os colaboradores, venha fazer parte do nosso time de Operações. Ajude-nos a alcançar os melhores resultados enquanto desenvolve sua carreira em um ambiente em constante crescimento!

Funções e Responsabilidades Requisitos

• Planejamento e Suporte Operacional
• Participar do planejamento do setor de Operações, contribuindo com ideias e sugestões durante reuniões periódicas e pontuais;
• Auxiliar na atualização e distribuição de procedimentos e manuais das atividades realizadas;
• Dar suporte necessário a toda equipe, garantindo a execução eficiente das atividades.
• Gestão e Organização de Documentação
• Realizar a entrada de documentos recebidos por correspondências;
• Digitalizar e registrar documentos no sistema, arquivando no drive e em pastas físicas (documentos pessoais, certidões, procurações, processos apostilados e outros);
• Auxiliar na abertura de pastas para novos clientes e manter arquivos e pastas físicas organizadas;
• Preencher planilhas de controle e realizar o envio de documentos diversos conforme solicitado por assistentes ou consultores.
• Atividades Externas
• Realizar serviços externos, como idas aos Correios e registro de títulos e documentos;
• Envio de correspondências e documentos via DHL e Correios;
• Acompanhamento dos processos de cidadania portuguesa.

Nível de Escolaridade:

• Cursando ensino superior em Administratção, Direito, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Diferenciais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e habilidades para lidar com tarefas administrativas e operacionais;
• Interesse em aprender e contribuir com a melhoria de processos.

Benefícios

• VT.
• VR de R$ 770,00.
• Convênio médico com coparticipação.
• Auxílio creche.
• Seguro de vida.
• Totalpass.
• Acesso ao Sesc.
• Day off no aniversário.

Se interessou? Candidate-se e venha crescer com a gente! ?✨