Recepcionista Administrativa – São Paulo

Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa proativa e organizada para atuar no suporte às operações da empresa, garantindo um atendimento de excelência e eficiência nos processos administrativos.

Atividades:

• Gerenciamento e organização de agendas, documentos e reuniões diversas;
• Atendimento presencial e telefônico, recebendo e direcionando ligações e correspondências;
• Recepção e suporte a visitantes, identificando demandas e direcionando ao setor responsável;
• Atuação como facilitadora entre a empresa, clientes internos e externos;
• Controle e lançamento de despesas, além da gestão de planilhas administrativas;
• Compra e controle de insumos para o escritório;
• Apoio nas operações de Facilities e na organização de documentos para assinatura.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Completo ou cursando Secretariado, Administração de Empresas;
• Experiência em Assessorar a área executiva;
• Pacote office (Word, Excel, PowerPoint);
• Inglês intermediário (Desejável);
• Precisão, apoio e acompanhamento de projetos.