Assistente Executivo – São Paulo

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

• Fornecer suporte administrativo de alta qualidade para posições de diretoria e executivas.
• Preparar documentos, bem como providenciar o registro de reuniões e encontros.
• Elaborar relatórios e apresentações.
• Acompanhar e registar temas confidenciais.
• Administrar ações de hospitalidade para membros do board e visitantes em geral.
• Controlar e organizar agendas.
• Identificar fornecedores mais apropriados voltados à organização de eventos.
• Realizar a programação de viagens, itinerários, cronogramas, reuniões, etc..
• Enviar e controlar relatório de despesas para reembolso, se necessário.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Capacidade de construir bons relacionamentos e parcerias.
• Domínio do pacote Office, em especial, Excel e Power Point.
• Perfil hands on.
• Inglês avançado/fluente.
• Curso superior completo em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
• Vivência anterior com organização de eventos e recepções.

Desejável:

• Conhecimento em SAP.
• Conhecimento em Power BI.
• +5 anos de experiência suportando posições executivas.
• Espanhol intermediário/avançado.

Competências-chave:

• Organização.
• Senso de urgência.
• Comprometimento.
• Representação da organização.
• Discrição e confidencialidade.

Informações adicionais

Condições:

• Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nossos escritórios, nos bairros do Jabaquara e Morumbi, São Paulo/SP, 3 ou 4 vezes por semana.

Benefícios:

• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Auxílio Creche
• Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• PLR
• Parceria com descontos em medicamentos