Secretária Executiva – Araucária

Venha fazer parte do nosso time!

Requisitos:

Ensino superior em administração de empresas, secretariado executivo ou áreas afins.

-Capacidade de comunicação escrita e verbal;

-Nível avançado de inglês;

-Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar;

-Integridade e confidencialidade;

-Responsável e que tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia;

-Ser organizada (o), detalhista, ter paciência e ser capaz de lidar com pessoas;

-Habilidade para lidar com diversas tarefas simultâneas e resolver conflitos de agendas;

-Conhecimento de controle financeiro;

Atividades:

-Gerir a agenda de reuniões, compromissos e outras tarefas, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;

-Planejar viagens: reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos, roteiro e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;

-Organizar arquivos e documentos;

-Atender chamadas telefônicas, pedidos e solicitações do presidente e vice-presidente;

-Verificar os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados;

-Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;

-Antecipar necessidades e identificar oportunidades de melhoria nos processos da área para contribuir com a eficiência organizacional;

-Elaborar planilhas, relatórios, apresentações e atas;

-Receber e orientar visitantes;

-Auxiliar na gestão da empresa;

-Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;

-Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Benefícios gerais:

• Cartão Alimentação – R$ 500,00;
• Vale Transporte;
• Estacionamento Gratuito;
• Participação nos Lucros e Resultados Semestral – (Conforme política do ano);
• Seguro de vida;
• Médico do trabalho com atendimento por telemedicina com consultas gratuitas para os colaboradores;
• Descontos especiais nos produtos Panelux com desconto em folha;
• Local para descanso e alimentação;
• Presente de aniversário e demais datas comemorativas;
• Treinamentos internos, conforme necessidade;
• Oportunidades internas de crescimento profissional;
• Em breve, será fornecido refeição no local.