Secretária Executiva – Rio de Janeiro

Se você é organizada, ágil e adora desafios administrativos a Sfera Multifranquias tem uma oportunidade perfeita para você! Estamos em busca de uma Secretária Executivo comprometida e proativa para atuar diretamente com o apoio ao nosso time executivo (diretoria) e administrativo. Venha fazer parte de uma empresa que está em plena expansão e evolua conosco!

Suas Responsabilidades

Gerenciar a agenda da diretoria de cunho pessoal e profissional, garantindo pontualidade e eficiência;

Atender, realizar chamadas e responder e-mails com agilidade;

Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria;

Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos, entre outros);

Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria;

Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas;

Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos;

Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias;

Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos;

Retirar contas em sites de administradoras de serviços;

Realizar cotações e acompanhar processos de seguros;

Prestar suporte administrativo aos demais setores, sempre que necessário.

O Que Buscamos

Ensino Superior completo;

Formação em Administração de Empresas e/ou cursos de Secretariado (diferencial);

Experiência prévia em apoio administrativo à diretoria;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Domínio de Internet e Pacote Office;

Fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro.

Se você é uma pessoa proativa e com paixão por apoiar processos administrativos, essa é sua chance!

Envie seu currículo e faça parte do nosso time de FERAS. Vamos juntos transformar o varejo e crescer ainda mais!

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• excelente escrita
• senso de equipe
• planejamento e organização
• comunicação assertiva
• proatividade
• dinamismo
• resiliência

BENEFÍCIOS

• vale transporte
• desconto nas marcas
• vale refeição
• day off
• TotalPass
• plano saúde/odontológico
• convênio com faculdade
• participação nos lucros – Conforme desempenho e resultados alcançados
• convênio com Sesc