Coordenador Administrativo – Valinhos

Supervisionar todas as atividades administrativas da filial, com foco na otimização de processos e redução de custos. Implementar práticas administrativas em conformidade com as políticas e diretrizes da matriz. Assegurar que todas as práticas e processos administrativos da filial estejam alinhados com as políticas e diretrizes estabelecidas pela matriz, promovendo a uniformidade nos procedimentos. Monitorar e revisar constantemente o cumprimento das políticas internas, para garantir a adesão às normas corporativas. Manter uma comunicação eficiente com a matriz, garantindo que as decisões e informações importantes sejam reportadas e implementadas na filial. Gerenciar o fluxo de caixa da filial, assegurando o controle de contas a pagar e a receber. Coordenar os processos contábeis e fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais. Acompanhar junto ao escritório local o fechamento fiscal da filial. Coordenar as atividades de logística interna, garantindo o correto abastecimento e fluxo de materiais. Supervisionar os processos de compra de suprimentos e controle de estoque, assegurando que os níveis de inventário estejam dentro das necessidades operacionais. Assegurar que todas as atividades da filial estejam em conformidade com a legislação vigente, especialmente nas áreas fiscal e tributária. Garantir o correto armazenamento e controle de documentos administrativos. Coordenar o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da filial, assegurando que todos os processos e procedimentos estejam em conformidade com os requisitos da ISO 9001. Manter a certificação ISO 9001, acompanhando auditorias internas e externas. Monitorar o cumprimento de normas e procedimentos relacionados à qualidade, sugerindo melhorias sempre que necessário. Supervisionar a gestão da infraestrutura da filial, incluindo serviços de terceiros, manutenção predial, instalações e veículos. Implementar processos e controles que assegurem a integridade das operações e o cumprimento das normas internas. Elaborar e apresentar relatórios administrativos, financeiros e de qualidade à matriz, evidenciando o desempenho da filial e destacando pontos de melhoria. Monitorar os indicadores de desempenho administrativo e de qualidade, sugerindo ações corretivas.

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Assistente administrativo

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(FF)