Assistente de departamento pessoal – Praia Grande

Estamos em busca de um Assistente de DP, para integrar nossa equipe do Centro de Distribuição.

O profissional será responsável por apoiar as rotinas de departamento pessoal, como controle do ponto, processo de integração, contratação de novos colaboradores e aplicação do processo disciplinar, reportando suas atividades a analistas e coordenador de Gente &amp

Gestão.

Se você tem um perfil organizado, detalhista e com boa comunicação, essa é a oportunidade para fazer parte de nossa equipe!

Atividades:

Acompanhar em sistema a marcação de pontos dos colaboradores contratados e terceirizados, revisando os dados de acordo com a jornada de trabalho. Elaboração de cálculo de horas extras, controle de períodos de descanso, além da validação, organização e controle dos documentos de justificativa e atestados.

Conduzir o processo de integração de novos colaboradores apresentando o regimento interno, atribuições do cargo, área e equipe de trabalho, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos comuns (uso de uniforme, controle de ponto, salário e benefícios e etc.).

Apoiar o processo de contratação de novos colaboradores, solicitando, digitalizando, arquivando e validando documentos, registrando dados nos sistemas internos e encaminhando e controlando exames admissionais.

Auxiliar no processo disciplinar, controlando o envio, assinatura e guarda das advertências e justificativas dos colaboradores. Quando necessário, orientar o colaborador sobre o motivo da advertência e esclarecendo o funcionamento do processo.

Conferência, digitalização e organização de documentos diversos referentes as rotinas do departamento pessoal no sistema interno.

Apoio no esclarecimento de dúvidas e orientações a outros colaboradores nas questões relativas à gestão de ponto, regulamento interno, processos disciplinares e admissão de novos colaboradores.

Garantir a gestão do ponto sem erros e com o controle adequado dos documentos e justificativas.

Seguir os procedimentos do departamento pessoal, evitando retrabalhos, erros ou perda de produtividade.

Seguir o regulamento interno da empresa e as orientações do superior imediato, sendo exemplo de conduta para outros colaboradores.

Executar outras rotinas correlatas, conforme necessidade da área ou da organização

Ambiente:

Rede Varejista em ampla expansão.

Ambiente dinâmico e colaborativo, favorecendo a aprendizagem e o desenvolvimento de habilidades essenciais na área de Departamento Pessoal.

Atividades variadas, com ênfase em prazos e demandas diárias.

Benefícios:

Vale Transporte

Auxílio Combustível

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Restaurante na Empresa

Categoria:

Administrativo