Orçamentista – Santana de Parnaíba

Garantir que os projetos sejam executados de forma eficiente, econômica e dentro das expectativas do cliente, mantendo o equilíbrio entre qualidade, custo e prazo.

Responsabilidades:

1. Análise de Projetos e Definição de Materiais e Custos

Interpretar Projetos: Analisar detalhadamente os projetos fornecidos (imagens 3D, plantas baixas, plantas de elevação) para compreender as necessidades específicas de cada estande ou cenário e garantir que todos os elementos sejam corretamente orçados.

Definir Materiais e Recursos: Escolher os tipos de materiais adequados para cada parte do projeto, considerando fatores como durabilidade, estética, funcionalidade e custo.

2. Pesquisa de Fornecedores e Negociação

Cotação de Materiais e Serviços: Buscar novos fornecedores e cotações para garantir os melhores preços e qualidade de materiais, com foco na otimização dos custos do projeto.

Negociar Preços: Negociar condições comerciais com fornecedores e prestadores de serviços, buscando sempre manter o orçamento dentro do previsto e com boas condições de pagamento.

3. Atualização e Controle de Planilhas de Orçamento

Manter Planilhas Atualizadas: Manter a planilha base de orçamento atualizada com os valores de mercado, garantindo que todas as informações de custos estejam precisas e acessíveis para a equipe.

Monitorar Desvios Orçamentários: Monitorar e reportar possíveis desvios entre os orçamentos planejados e os custos reais, identificando ações corretivas para minimizar impactos financeiros.

4. Acompanhamento da Execução do Projeto

Controle de Custos durante a Execução: Durante a execução do projeto, monitorar os custos envolvidos e garantir que as fases do projeto sejam concluídas de acordo com o orçamento inicial. Isso inclui a verificação do cumprimento de prazos e a adequação dos recursos.

Interação com a Equipe de Produção e Projetistas: Trabalhar de perto com a equipe de produção e os projetistas para ajustar o orçamento quando mudanças de projeto ocorrerem e garantir que todos os elementos do estande ou cenografia sejam bem definidos.

5. Garantia de Cumprimento de Prazos

Atender ao Prazo de Entrega do Orçamento: Acompanhar de perto as solicitações feitas pela equipe de atendimento ou projetistas, garantindo que os orçamentos sejam entregues no prazo estabelecido, alinhando com a agenda do cliente e as etapas do projeto.

6. Relatórios e Análises de Performance

Geração de Relatórios: Após a execução do projeto, elaborar relatórios comparando o orçamento inicial com os custos reais, analisando os pontos de melhoria para os próximos orçamentos.

Avaliação de Resultados: Participar de reuniões de avaliação pós-projeto para discutir os resultados financeiros e ajudar a identificar oportunidades de otimização no processo orçamentário.

7. Colaboração Interdepartamental

Integração com a Equipe Comercial: Auxiliar a equipe de atendimento e vendas, fornecendo informações detalhadas sobre os custos dos projetos e ajustando o orçamento conforme as necessidades e solicitações do cliente.

Comunicação com Outros Departamentos: Trabalhar em conjunto com a equipe de montagem e produção para garantir que os custos previstos sejam compatíveis com a execução real do projeto, ajustando quando necessário.

8. Gestão de Riscos

Avaliação de Riscos Financeiros: Identificar possíveis riscos orçamentários (como aumento de custos ou mudanças inesperadas) e tomar medidas preventivas para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento.

Formação e Experiência:

Ensino Superior: Engenharia Civil, Arquitetura, Design de Interiores, Gestão de Projetos, Administração, Contabilidade ou cursos técnicos correlatos.

Experiência mínima de 2 anos em orçamentação.

Desejável: Pós-graduação em áreas como Gestão de Projetos, Engenharia de Custos, Finanças e Controladoria.

Diferencial: 3 anos de experiência no segmento de estandes e cenografia.

Conhecimentos Técnicos

Leitura e interpretação de plantas baixas e elevações.

Cálculo de quantidades e custos (diretos e indiretos).

Uso avançado de Excel e softwares de orçamentação.

Domínio de AutoCAD ou softwares de modelagem 3D.

Negociação de preços e condições com fornecedores.

Controle de prazo, recursos e viabilidade financeira.

Elaboração de relatórios de desempenho e análise de riscos.

Conhecimento de normas técnicas, qualidade e legislação aplicável.

Habilidades Interpessoais e Organizacionais

Comunicação Clara e Objetiva: Essencial para interação com diferentes equipes e clientes.

Trabalho em Equipe: Colaboração com vendas, atendimento, design e produção.

Proatividade: Antecipação de problemas e busca por soluções eficientes.

Gestão do Estresse: Manutenção da produtividade sob pressão.

Tomada de Decisão Baseada em Dados: Escolha de alternativas alinhadas a análises financeiras e técnicas.

Flexibilidade e Adaptabilidade: Ajuste rápido a mudanças de escopo e mercado.

Visão Crítica: Identificação de inconsistências e otimização de processos.

Ética e Integridade: Transparência e responsabilidade na elaboração de orçamentos. Capacidade de Aprendizado Contínuo: Atualização constante sobre tendências e ferramentas do setor.

Indicadores de Desempenho

Cumprimento de prazos: Percentual de orçamentos entregues no prazo.

Eficiência na comunicação: Avaliação por feedbacks internos e externos.

Precisão nos cálculos: Redução de desvios orçamentários.

Qualidade das negociações: Redução de custos sem perda de qualidade.

Adaptação a mudanças: Agilidade na reformulação de orçamentos.

Satisfação do cliente: Alinhamento entre orçamento e expectativas do projeto.