Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público) Local – Brasília

Functional Responsibilities:

Sob a supervisão do Gerente de Projeto ou Analista por ele indicado, o/a Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público) será responsável por desempenhar as seguintes funções:

• Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, coordenação e implementação de projetos de infraestrutura do setor público, parcerias público-privadas e concessões:
• Apoiar no levantamento de dados para análises e elaboração de produtos
• Apoiar a marcação de reuniões e elaboração de atas
• Apoiar a elaboração de materiais de comunicações e apresentações
• Apoiar o preenchimento de planilhas de controle e relatórios de monitoramento
• Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.

O cargo exige presença em Brasília

Texto en español

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto o Analista designado por éste, el Asistente Administrativo (Infraestructura del Sector Público) será responsable de realizar las siguientes funciones:

• Actividades de apoyo operativo para el desarrollo, coordinación e implementación de proyectos de infraestructura del sector público, asociaciones público-privadas y concesiones:
• Apoyo en la recopilación de datos para análisis y desarrollo de productos.
• Apoyar la programación de reuniones y elaboración de actas.
• Apoyar el desarrollo de materiales de comunicación y presentaciones.
• Apoyar la cumplimentación de planillas de control e informes de seguimiento.
• Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite el supervisor.

El cargo requiere presencia en Brasilia

Education/Experience/Language requirements:

Formação

• Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
• Diploma de graduação em Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais, Ciências Sociais, ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.

Experiência

• 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo
• Experiência na área de infraestrutura do setor público, parcerias, concessões e regulação é um diferencial.
• Experiência no sistema ONU e/ou em alguma organização do terceiro setor é um diferencial.
• É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).

Idiomas

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Desejável conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol

Ambiente de trabalho

Requisitos do cargo

• O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.

Carta de motivação

Texto en español

Formación

• Se requiere diploma de escuela secundaria completo.
• Es deseable tener una licenciatura en Derecho, Administración, Economía, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o áreas afines y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.

Experiencia

• 3 años de experiencia en labores de apoyo administrativo.
• Se valorará experiencia en el área de infraestructura, asociaciones, concesiones y regulación del sector público.
• Se valorará experiencia en el sistema de Naciones Unidas y/o en una organización del tercer sector.
• Se requiere experiencia con las herramientas básicas de la Suite de Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o el Paquete Office (Word, Excel, Powerpoint).

Idiomas

• Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar)
• Deseable conocimiento intermedio de inglés y/o español.

Ambiente de trabajo

• El trabajo requiere presencia en Brasilia
• Se proporcionará equipo informático.

Requisitos del puesto

• El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs.

carta de motivacion

Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.
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We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.