Assistente administrativo pleno – Campinas

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar nas áreas de Facilities e Recursos Humanos, apoiando a gestão dos processos administrativos, garantindo organização, controle e eficiência nas operações.

Principais Responsabilidades

Suporte Administrativo:

Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área;

Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

Controlar materiais de escritório e demais suprimentos da área;

Atuar na organização de reuniões e eventos internos.

Facilities e Infraestrutura

Atuar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, entre outros);

Realizar reserva de hotéis, transporte e viagens corporativas;

Controle de budget da área;

Controlar documentos internos;

Apoiar a manutenção e organização do espaço físico da empresa.

Recursos Humanos

Apoiar nos processos administrativos de RH;

Auxiliar na logística de treinamentos e integração de novos colaboradores;

Apoiar na comunicação interna e divulgação de informações corporativas;

Organização a apoio em eventos.

• Experiência prévia em atividades administrativas e de suporte a Facilities;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas digitais;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.

Diferenciais

Vivência anterior em rotinas de Facilities ou Administração Geral;

Noções básicas de controle financeiro e orçamentos.