Assistente de producao – São Paulo

A Amaze Travel é uma empresa do Grupo CI Intercâmbio e Viagem, o maior grupo de turismo estudantil do Brasil com mais de 30 anos de mercado. A Amaze é a empresa do grupo especializada em viagens estudantis de formatura e pedagógica, para jovens de todo o Brasil.

Somos uma empresa jovem e dinâmica, e estamos em busca de profissionais engajados que queiram proporcionar momentos inesquecíveis para os nossos clientes. Acreditamos que as nossas viagens marcam a vida das pessoas e proporcionam milhares de histórias que ficarão marcadas para sempre em suas vidas.

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar no planejamento e execução de eventos como viagens de formatura, colações de grau, bailes de gala e festas de formatura;
• Acompanhar cronogramas e garantir que as etapas da produção sejam cumpridas;
• Cotação de orçamentos com fornecedores (buffets, casas de eventos, audiovisual, gráficas, staff, etc.);
• Auxiliar na criação de planilhas de viabilidades de eventos (cotação com fornecedores, definições de entregas, prazos…);
• Auxiliar na definição e organização de materiais necessários (brindes, kits de viagem, ingressos, pulseiras de acesso, etc.);
• Auxiliar na coordenação de montagens e desmontagem de eventos, garantindo que tudo esteja conforme o planejamento;
• Fazer checklists e conferências para garantir que cada etapa esteja sendo cumprida corretamente;
• Resolver problemas e imprevistos de forma ágil, garantindo uma boa experiência para os clientes;
• Controlar contratos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos;
• Manter planilhas e relatórios atualizados sobre fornecedores, custos e cronogramas;
• Auxiliar na criação de roteiros e briefings para a equipe operacional e fornecedores.
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com imprevistos e tomada de decisões rápidas;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Vontade de aprender e se desenvolver na área de eventos e turismo;
• Disponibilidade para viajar e trabalhar em horários flexíveis (eventos noturnos e finais de semana);
• Conhecimento de Excel, ferramentas de gestão de eventos e logística;
• Habilidade para lidar com público jovem e grande número de participantes.
• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Convênio Odontológico;
• Emprestimo Consignado com desconto em folha;
• Convênio Farmácia;
• Convênio com o SESC;
• Total Pass;
• Desconto em ingresso de parques e cinema.