Lider de facilities guaruja sp – Guarujá

Conheça um pouco dos valores que norteiam nossa empresa:

• Valorizamos as pessoas: Trabalhamos juntos para manter um ambiente saudável, colaborativo, que preza pelo respeito da individualidade de cada um e o bem-estar de todos. Afinal, a nossa força está nas pessoas;
• Agimos com segurança: Comprometemo-nos a promover uma cultura de segurança em todas as nossas atividades, garantindo a proteção de nossos colaboradores, clientes e todas as partes envolvidas em nossas operações logísticas;
• Inovamos com comprometimento: Estamos sempre atentos e conectados com as tendências mundiais que inspiram inovação na construção de soluções criativas;
• Cultivamos ética e transparência: Colocamos as pessoas à frente em tudo o que fazemos, preservamos a confidencialidade dos dados de nossos clientes e os processos e recursos de nossos parceiros;
• Movemos pelo cliente: Somos impulsionados pelos desafios de nossos clientes. Neles, enxergamos oportunidades de pensar criativamente para oferecer soluções realmente personalizadas.

Responsabilidades e Atribuições

Supervisionar as atividades de facilities, garantindo a manutenção, limpeza, conservação e segurança das instalações da empresa, em conformidade com os padrões de qualidade, normas técnicas e orçamento. Liderar, treinar e desenvolver a equipe, assegurando a eficiência operacional. Elaboração de plano estratégico para oferecer um conjunto de serviços necessários para a otimização de rotina de trabalho e aplicação de práticas interdisciplinares para garantia da funcionalidade da organização, promovendo conforto, segurança, e infraestrutura às pessoas dentro dos ambientes.

Responsabilidades e Atribuições

Supervisionar e orientar as equipes de limpeza, jardinagem, manutenção predial e outros serviços de facilities;

Gerenciamento de rotina administrativas e ocupação do espaço;

Distribuir e delegar tarefas, monitorando a qualidade e o cumprimentos dos prazos;

Elaborar e gerenciar escalas de trabalho, folgas e férias da equipe;

Realizar o controle de ponto, horas extras e outras questões administrativas;

Garantir a execução dos serviços de limpeza, manutenção preventiva e corretiva, jardinagem e outros serviços de facilities, de acordo com os padrões de qualidade e os contratos estabelecidos;

Realizar inspeções regulares nas instalações, identificando e priorizando necessidades de reparo, manutenção e melhorias.

Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades, indicadores de desempenho e custos da área.

Propor e implementar melhorias nos processos e rotinas de facilities, visando otimizar a eficiência, reduzir custos e aumentar a satisfação dos usuários.

Participar da elaboração do orçamento da área de facilities. Controlar os custos da área, buscando otimizar o uso dos recursos.

Acompanhar e fiscalizar a execução de contratos de prestação de serviços de facilities. Participar da negociação e contratação de novos fornecedores (se necessário).

Atender e responder as solicitações, reclamações e sugestões dos usuários.

Reporta-se ao superior imediato, apresentando relatórios, resultados e informações relevantes.

Zelar pela limpeza e organização do setor. Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais.

Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de segurança, qualidade e preservação ambiental.

Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado. Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino técnico em Edificações, Elétrica, Mecânica, áreas correlatas ou Superior em Administração, Engenharia ou áreas afins;

Desejável vivência em atividades de facilites, manutenção predial, serviços gerais, gestão de contratos de facilities ou áreas correlatas;

Experiência prévia em liderança de equipes.