PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – São Paulo

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos;
• Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema.
• Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.
• Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores;
• Prestar suporte a equipe de enfermeiros e realizar contato com os clientes.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável experiência na área da saúde;
• Desejável conhecimento no Pacote Office