Assistente Logistica – Manaus

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that enables our people to push the limits of innovation to make great products that create value and improve people’s lives. A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don’t meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Algumas atividades do dia a dia:

• Realizar operações de Logística Nacional ou Internacional de baixa complexidade, sob supervisão imediata, dentro dos padrões fiscais estabelecidos, atendendo os prazos acordados e condições comerciais definidas;
• Realizar acompanhamento, via sistema corporativo (Ex.:BAAN), de materiais reparados disponíveis para faturamento, a fim de providenciar o devido faturamento dos mesmos, dentro dos prazos estabelecidos;
• Efetuar acompanhamento das entregas e/ou coletas com os provedores de serviço, atualizando os clientes internos e externos com as devidas informações, através de contatos telefônicos ou por e-mail;
• Executar planilhas de controle dos custos efetivados nos processos logísticos;
• Cancelar notas fiscais, quando aplicável, conforme solicitação recebida, obdecendo as normativas fiscais estabelecidas internamente;
• Realizar trabalhos em microcomputadores, tais como: textos, relatórios, atas, cartas internas e externas, tabelas, bem como criar formulários, gráficos e planilhas de cálculo, a fim de atender as necessidades da área;
• Apoiar a entrega dos recibos de entrega (POD) dentro dos prazos estabelecido pela área financeira para reconhecimento de vendas (faturamento);
• Auxiliar os clientes internos e externos com informações sobre o andamento dos faturamentos e transportes;
• Ter conhecimento dos requerimentos de gestão de risco estabelecidos nas apólices de seguro existentes;
• Manter a atualização das operações em andamento e histórico das operações realizadas em controles estabelecidos pelo departamento;
• Suportar, sob supervisão imediata, a abertura de requisição de pagamento das faturas de serviços emitidas pelos provedores logísticos;
• Monitorar as aprovações e Integrações sistêmicas, sob supervisão imediata, das requisições até a geração do pedido no sistema corporativo para pagamento dos serviços dos provedores logísticos;
• Acompanhar semanalmente, junto ao departamento financeiro, os pagamentos realizados aos provedores logísticos, conforme vencimentos dos pedidos;
• Apoiar, sob supervisão imediata, o envio semanal da composição dos pagamentos efetivados pela empresa a cada fornecedor logístico, contendo as faturas e valores pagos;
• Suportar, sob supervisão imediata, a elaboração de relatórios com os custos logísticos para devida provisão financeira;
• Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho.

A experiência que estamos buscando acrescentar em nosso time:

• Ensino Superior cursando preferencialmente em Comércio Exterior;
• Ingles Básico;
• Pacote Office – Excel Avançado;
• Noções em Logística internacional;
• Noções em Logística de transporte;
• Noções em Legislação do comércio exterior e transporte de carga perigosa;
• Noções em Legislação aduaneira;
• Noções em Sistemas Aduaneiros;
• Noções em Gestão de Riscos de transporte (PGR);
• Noções em Execução de faturamento conforme legislação fiscal e aduaneira;
• Noções em Análise e identificação de custos, penalidade volumétrica e utilização de equipamentos;
• Noções em Análise, solução de problemas e tomada de decisão;
• Noções em Processos de manufatura.

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