Assistente Administrativo Operacional (Home Office PJ) – São Paulo e Região

Vaga de Assistente Administrativo Operacional (Home Office PJ) em Todo Brasil. R$ 1.000,00 a R$ 13.000,00 (Bruto mensal). Parcial tardes. Prestador de Serviços (PJ) Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral Nível hierárquico: Operacional Local de trabalho: Todo Brasil Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Parcial tardes Vaga: Assistente Administrativo Operacional (Remoto – Meio Período)

Empresa: Dile Idiomas

Local: Trabalho remoto

Descrição Da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Operacional para atuar remotamente no suporte às rotinas administrativas e operacionais da nossa escola de idiomas. Procuramos alguém proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação para garantir o bom fluxo de informações entre as áreas e o cumprimento de processos e prazos.

Responsabilidades

Ser ponto focal na organização e circulação de informações entre as equipes;

Gerenciar cadastros de alunos e professores, grupos de WhatsApp e atualizações;

Agendar reuniões, verificar disponibilidade de professores e alunos;

Auxiliar na gestão de leads e follow-ups com atendimento ágil e eficiente;

Acompanhar processos e garantir prazos e entregas;

Elaborar relatórios administrativos e operacionais;

Organizar e-mails, documentos e arquivos digitais com precisão;

Utilizar planilhas Excel e ferramentas digitais para controle administrativo;

Dar suporte à coordenação pedagógica, comercial e demais áreas.

Requisitos

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Capacidade de resolver problemas com criatividade;

Facilidade com tecnologia e novos sistemas (utilizamos Kaits);

Domínio do pacote Office, Google Workspace, Canva, entre outros;

Conhecimento em automação e ferramentas de IA será um diferencial;

Experiência com setor educacional ou escolas de idiomas;

Disponibilidade para prestação de serviços no período da tarde;

Contratação via Pessoa Jurídica (PJ);

Capacidade de atuar remotamente com autonomia.

Informações Adicionais

Regime: Prestador de serviços (PJ)

Horário: Meio período (tarde)

Modelo de trabalho: 100% remoto

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