Coordenador administrativo expansao e filiais – São Paulo

O profissional será responsável por apoiar a área de expansão, atuando na análise financeira, operacional e na gestão das necessidades estruturais das filiais. Trabalhará em regime presencial, reportando-se diretamente ao Head de Expansão e Filiais, garantindo que as operações e a infraestrutura das unidades estejam alinhadas com os parâmetros definidos pela diretoria e com a matriz.

Principais Responsabilidades

• Análise Financeira e Controle de Despesas:
• Realizar a análise dos demonstrativos de resultados (DRE) e demais indicadores financeiros, assegurando conformidade com os parâmetros e metas estipulados pela diretoria.
• Monitorar e aprovar contas e despesas das filiais, como aluguel, condomínio e demais negociações com fornecedores.
• Gestão Contratual e Negociações:
• Acompanhar o vencimento e a renovação dos contratos (fornecedores, aluguel, serviços etc.).
• Negociar condições com fornecedores e parceiros, buscando sempre otimizações e melhores condições para a empresa.
• Gestão de Infraestrutura:
• Avaliar as necessidades físicas e operacionais das filiais (ex.: alterações de salas, ampliação de escritórios, manutenção de mobiliário e equipamentos).
• Propor e executar ações que garantam a padronização e melhoria contínua na estrutura de cada unidade, alinhando com os padrões da matriz.
• Comunicação e Alinhamento Interno:
• Atuar como elo entre as filiais e as demais áreas da empresa, facilitando a comunicação e a integração dos processos.
• Realizar análises periódicas das necessidades operacionais de cada filial e sugerir melhorias que promovam a eficiência e a uniformidade das operações.
• Apoio na Expansão:
• Colaborar diretamente com o Head de Expansão, apoiando a implantação de novos projetos e a abertura de novas unidades.
• Identificar oportunidades de melhoria e ajustes estratégicos que contribuam para a consolidação e crescimento da rede de filiais.

Requisitos e Qualificações

• Formação Acadêmica:
• Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência Profissional:
• Experiência comprovada em análise financeira, gestão de DRE e controle de despesas.
• Vivência em negociação com fornecedores, gestão contratual e análise das necessidades operacionais de unidades de negócio ou filiais.
• Experiência prévia no contexto de expansão de negócios ou gestão de múltiplas unidades será um diferencial.
• Habilidades Técnicas e Comportamentais:
• Forte capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Excelente organização e habilidades de planejamento.
• Proatividade, autonomia e perfil hands-on, com facilidade para trabalhar de forma presencial e com disponibilidade para viajar.
• Boa comunicação interpessoal, visando a integração e o alinhamento entre diversas áreas da empresa.
• Conhecimento em ferramentas de gestão e softwares financeiros será considerado um diferencial.

Relacionamento Hierárquico

• Reporte direto ao Head de Expansão e Filiais.
• Interface constante com as equipes das filiais e demais áreas internas.

Observações Adicionais

• Inicialmente, o cargo não envolverá a gestão de uma equipe, mas a atuação colaborativa e de suporte será fundamental para o sucesso das operações.
• O profissional atuará em um ambiente dinâmico e em constante expansão, sendo crucial na padronização dos processos e na integração das filiais com a matriz.