Assistente Administrativo (Obra) – Brasília

Fazemos a aquisição do terreno, desenvolvemos os produtos, aprovamos, construímos e vendemos através de uma operação de vendas. Também realizamos todo o relacionamento com parceiros, vizinhança e clientes e assistência técnica aos proprietários e moradores.

Desde 2010, em nossa criação, acreditamos no potencial de construção de histórias com nossos clientes e, para fazer parte de suas vidas, fomos além: estabelecemos um compromisso com a qualidade e empreendimentos eficientes.

ACREDITAMOS EM MUDANÇAS, PRINCIPALMENTE DE VIDAS.

Responsabilidades e atribuições

Responsável pelas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos. Garantir que toda a documentação obrigatória dos prestadores de serviços foi conferida e validada para a liberação do início e medição das atividades.

Atividades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão, fechamento de ponto e integração de novos colaboradores
• Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao encarregado administrativo;
• Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.
• Controlar a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.
• Acompanhamento das refeições dos colaboradores, controlando quantidade diária, qualidade e ajudando na realização de eventos;
• Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.
• Acompanhar a compra de materiais;
• Controlar fluxo de caixa e notas fiscais.
• Lançar notas fiscais no sistema de pagamentos.
• Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor.

Requisitos e qualificações

• Necessário ensino médio completo;
• Excel intermediário;
• Conhecimento em atividades de Departamento Pessoal (ponto eletrônico, admissão, demissão, etc.)
• Flexibilidade para trabalhar em um ambiente multifuncional, ágil e colaborativo;
• Facilidade de trabalho em equipe;
• Boa comunicação e relacionamento.

Informações adicionais

• Salário + premiação
• Vale Transporte.
• Alimentação na obra
• Seguro de Vida.
• Day Off de aniversário.
• Desconto em empresas parceiras (Academia, clínicas, instituições de graduação e pós-graduação).