Auxiliar de Secretaria – São Paulo

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda à quinta – das 12h30 às 21hSextas – das 13h ás 19hSábados – das 10h30 às 14h30

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Bolsa em Nossos Cursos, Vale transporte com desconto de 6%

Responsabilidades Da Posição

• Atualização do mapa geral.
• Registro dos diários de classe no sistema de gestão.
• Processo de rechamada.
• Processo de transferência.
• Processo de trancamentos e cancelamentos.
• Processo de rematrícula.
• Inadimplência e processo de cobrança.
• Processo de entrega e tabulação das pesquisas de satisfação.
• Acompanhamento dos carrinhos (pedidos de materiais didáticos) no Shopping CNA.
• Entrega de materiais didáticos.
• Controle de estoque.
• Recebimento de parcelas e fechamento de caixa.
• Abastecimento de informações no sistema de gestão.
• Emissão de boletos.
• Controle de arquivos em geral (contratos, declarações, termos e etc.).
• Conferência dos lançamentos de matrículas e planos de pagamento.
• Aviso de início de aulas.
• Agendamento de atividades extras.
• Ações de relacionamento/aniversariantes do mês.
• Processo de reativação de alunos trancados e cancelados.
• Processo de controle de empréstimo e devolução da biblioteca .

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo
• Conhecimento em informática (pacote Office)
• Habilidade de comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Experiência anterior em funções administrativas
• Trabalho em equipe
• Capacidade de lidar com informações confidenciais
• Proatividade e iniciativa
• Gestão de tempo e prioridades
• Atendimento ao público

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Atendimento ao público de forma cordial e eficiente.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Auxílio na elaboração de relatórios administrativos.
• Agendamento de reuniões e compromissos.
• Controle de agenda da equipe e atendimento às solicitações.
• Recebimento e encaminhamento de correspondências.
• Manutenção de atualizações em sistemas administrativos.
• Suporte na gestão de materiais de escritório.
• Participação em processos de recepção e integração de novos funcionários.
• Colaboração em projetos e iniciativas da secretaria.