Auxiliar Administrativo – Araras

Aqui o seu talento encontra um propósito!

Estamos buscando um Auxiliar Administrativo. Venha saber mais sobre essa oportunidade!

Responsabilidades e atribuições

Você Fara >>>

Tarefas relacionadas ao controle administrativo, financeiro e acadêmico, como a organização e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios, controle de prazos e processos, além da prestação de informações e suporte técnico-administrativo.

Você também prestara atendimento ao público interno e externo, seja presencialmente, por telefone ou por meios digitais, sempre visando garantir o bom funcionamento das rotinas operacionais da Instituição.

Outras responsabilidades incluem a colaboração com equipes em diferentes departamentos e execução de demais tarefas de apoio administrativo conforme a demanda.

Sua rotina envolvera >>>

• Recepcionar e atender clientes internos e externos, prestando atendimento presencial, telefônico e por e-mail, oferecendo informações e suporte de forma ágil e cordial, garantindo uma experiência positiva para todos os envolvidos;
• Conferir notas fiscais, faturas e boletos de pagamento, assegurando que todas as informações estejam corretas antes de proceder com pagamentos ou registros;
• Triar, conferir e distribuir documentos, assegurando a correta distribuição para os setores responsáveis, conforme a necessidade de cada processo;
• Receber, classificar, protocolar e arquivar documentos, garantindo que sejam armazenados de acordo com as normas de arquivamento da Instituição e estejam prontamente disponíveis quando necessário;
• Digitar e formatar textos, planilhas, formulários e cadastros, utilizando ferramentas adequadas e assegurando que todas as informações estejam completas e corretamente formatadas;
• Preparar correspondências e comunicados, respeitando a padronização e os prazos estabelecidos;
• Seguir o organograma e o fluxograma de processos, acompanhando cronogramas para garantir que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos e de maneira eficiente;
• Cumprir normas e procedimentos institucionais, atuando de acordo com as diretrizes da Instituição e promovendo boas práticas e governança;
• Apoiar na organização de eventos e reuniões, desde a preparação do ambiente até o envio de convites e materiais necessários;
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário e garantindo que os recursos estejam sempre disponíveis.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote office;
• Experiência em rotinas administrativas.

Informações adicionais

Benefícios:

• Plano de saúde integral;
• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Bolsa de estudo 100%.

Horário de trabalho:

• De segunda a quinta-feira, das 7h30 às 11h30 e das 13h00 às 18h00, e sexta-feira, das 7h30 às 11h30 e das 13h00 às 17h00.