250700943 – Campo Grande

Você gosta de ajudar a manter tudo organizado e funcionando bem? Estamos procurando alguém para realizar atividades administrativas.

Responsabilidades

• Agendamento de Viagens e Reuniões: Marcar reservas de passagem e hospedagem, oferecendo apoio logístico.
• Suporte à Equipe: Viabilizar recursos e apoio logístico para atividades da área.
• Sistema de Gestão Integrado: Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI, gerenciar resíduos, participar de auditorias e apoiar técnico/engenheiro de segurança.
• Apoio Administrativo: Manter serviços de manutenção, telefonia e limpeza, controlar pagamentos e realizar compras.
• Distribuição de Material: Controlar entrega e reposição de material de escritório.
• Correção de Despesas: Corrigir lançamentos de despesas nos centros de custo.
• Emissão de Formulários: Emitir diversos formulários para controle de compras e pagamentos.
• Inscrições em Cursos: Fazer inscrições e providenciar pagamento de cursos e seminários.
• Filtragem de Ligações: Garantir recebimento de recados e retorno de ligações.
• Geração de Relatórios: Subsidiar equipe e gestor com relatórios corporativos.
• Organização de Arquivos: Manter arquivos do setor organizados.
• Cadastro de Clientes: Realizar cadastro de novos clientes em sistemas específicos.
• Faturamento de Amostras: Processar faturamento de amostras no laboratório.
• Registro de Documentos: Registrar documentos e materiais em sistema específico.
• Requisições de Compras: Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo fluxo de entrada de nota fiscal e pagamento ao fornecedor.

Se você é organizado, dedicado e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte do nosso time!

Requisitos

• Desejável pacote Office Intermediário;
• Inglês intermediário (leitura e compreensão de texto);

Benefícios

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Auxílio Farmácia;

Auxílio Funeral;

Programa qualidade de vida;

Empréstimo (Especial e consignado);

Campanhas de saúde;

Programa de apoio pessoal;

Plano de Previdência a Privada;

Cartão de Natal;

Participação nos Lucros e Resultados;

Day off no aniversário;

Vale transporte ou Fretado

Vale Refeição ou Refeitório no local

Wellhub.