SECRETÁRIA/ASSESSORA – Cuiabá

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17h00, Sábado das 08h00 às 12h00.

Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 300,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 9,90, Seguro de Vida em Grupo, Plano de saúde com Coparticipação

Responsabilidades Da Posição

A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar agendas e marcar compromissos.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.
• Preparar e organizar documentos e relatórios.
• Coordenar reuniões e eventos, incluindo logística.
• Realizar pesquisas e coletar informações relevantes.
• Manter arquivos e sistemas de informações organizados.
• Assistir na elaboração de apresentações e materiais de comunicação.
• Fazer o controle de despesas e orçamentos.
• Estabelecer e manter relacionamentos com clientes e parceiros.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em Secretariado ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia na função.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e gestão de tempo.
• Discrição e confidencialidade.
• Habilidade em lidar com múltiplas tarefas.
• Conhecimento em técnicas de revisão de documentos.
• Proatividade e iniciativa.
• Facilidade em relacionamento interpessoal.

Requisitos: Experiência anterior na função, ensino médio completo, disponibilidade para viagens, CNH, veículo próprio.