Assistente de RH – Suzano

Estamos em busca de um Assistente de RH para fazer parte do nosso time.

MISSÃO DO CARGO

Atuar no setor de Recrutamento e Seleção.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DO CARGO:

• Colaborar com os gestores de diferentes departamentos para entender as necessidades de contratação e os requisitos para cada posição.
• Analisar currículos recebidos, selecionando candidatos que atendam aos requisitos estabelecidos.
• Entrar em contato com os candidatos para agendar entrevistas, garantindo que todos os candidatos sejam informados sobre o local, data e horário.
• Realizar entrevistas por vídeo ou presenciais, para avaliar a adequação dos candidatos às exigências do cargo.
• Analisar e avaliar candidatos, preparando relatórios e resumos para suportar a decisão final sobre a contratação.
• Manter o banco de currículos atualizado e organizado, incluindo as informações dos candidatos, históricos e resultados dos processos seletivos.
• Dar suporte nas atividades administrativas do departamento de RH, como controle de documentos, organização de arquivos e atualização de indicadores de recrutamento.
• Prestar suporte no envio de feedbacks aos candidatos que participaram do processo seletivo, tanto para os aprovados quanto para os não aprovados.
• Trabalhar em estreita colaboração com os gestores de departamento e a equipe de Recursos Humanos para garantir alinhamento nas decisões de contratação.
• Prestar atendimento aos candidatos, esclarecendo dúvidas sobre o processo seletivo e a empresa.
• Organizar e controlar a documentação necessária dos candidatos durante e após o processo seletivo, assegurando o cumprimento das políticas internas de RH.
• Realizar integração (onboarding) dos novos colaboradores.
• Realizar processo de contratação e desligamento de colaboradores, conferência e entrega de documentação, agendar exames admissionais, periódicos e demissionais, registro de ponto, gestão de frotas, entrega e controle de EPI;
• Ajudar na coleta de dados e manutenção de indicadores de recrutamento (tempo de processo, número de candidatos por vaga, entre outros), visando aprimorar os processos seletivos.
• Orientar os colaboradores quanto às principais dúvidas trabalhistas e regras corporativas;
• Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo e área comercial, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.
• Garantir a plena satisfação do cliente, assegurando que as diversas áreas do Grupo Colina possuam pessoal com o perfil esperado para as áreas e com o devido treinamento para a execução de suas atividades.

FORMAÇÃO

• Mínima: Ensino Superior completo ou cursando.
• Área de estudo: Gestão de Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas

EXPERIÊNCIA

• Especificações: Experiência na área de Recrutamento e Seleção

REQUISITOS

• Conhecimentos: sistemas de gestão de candidatos ATS’s;
• Noções básicas de legislação trabalhista (CLT)
• Conhecimento em pacote office intermediário;
• Conhecimento em técnicas de entrevista por competências
• Experiência em Recrutamento e Seleção;
• Possuir fácil acesso a Suzano/SP (Modelo 100% presencial)

HABILIDADES

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão do tempo.
• Proatividade e disposição para aprender
• Habilidade em lidar com pessoas e empatia.
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica.
• Visão sistêmica
• Organização
• Foco

ATITUDES

• Colaborativo
• Iniciativa
• Resiliente
• Criatividade
• Agilidade