Assistente Administrativo Uberaba/MG – Uberaba

Esta posição reporta para: Controladoria Plantas – Br

Quais serão suas responsabilidades?

• Executar rotinas Administrativas de Processamento de Nota Fiscal de Entrada (Materias e Serviços) e Conhecimento de Transportepara atualização dos Estoques e pagamento à Fornecedores sob responsábilidade da Controladoria das Plantas:
• Atualização das Movimentações de Entrada através do Lançamento de Notas Fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/Materiais Diversos quando aplicável à unidade;
• Atualização das Movimentações de Saída (relatório de faturamento vs Analise de Baixa de MP / AC’s e DT’s);
• Atualização das Movimentações de Operações de Saída Direta Porto / Armazém / Toll;
• Execução do processo de Lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho);
• Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente;
• Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de Volumes de Estoques (MPs, Produto Acabado e Insumos) através da elaboração dos Relatórios extraídos do Sistema.
• Preparação/Organização da conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado (Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema);
• Preparação da conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta (Porto / Armazém / Redespacho);
• Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver);
• Abertura de chamado para emissão das Notas de Débito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ou industrialização e transporte acima das tolerâncias estabelecidas em contrato;
• Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e envio de Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário;
• Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio;
• Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluidez das informações em tempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsabilidade da Controladoria das Plantas:
• Organização, digitalização e arquivamento das NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal.
• Acompanhamento da disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação de materiais (expedição);
• Conferência e arquivamento das NFs em contingência, quando aplicável;
• Abertura de requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal);
• Elaboração do Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário;
• Organização e Guarda do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo);
• Conciliação das informações de arquivamento dos XML’s entre o GRC e o SAP (Malha Fina);
• Atualização das informações de recusa de Nota Fiscal Eletronica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic.
• Atendimento e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município:
• Monitoramento das Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado;
• Protocolo de processos e pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura;
• Acompanhamento dos processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda.

O que procuramos?

• Ensino medio Completo
• Pacote Office Intermediário;
• Rotinas Administrativas

O que será considerado um diferencial?

Conhecimento Administração de Materiais / Logística / Fiscal.

Qual será seu horário de trabalho?

Turno 5×2

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

O que oferecemos?

• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Vale Transporte ou Fretado*;
• Seguro de Vida;
• PPR (Programa de Participação Resultados);
• Previdência Privada;
• Auxílio Academia;
• Vale Alimentação;
• Refeitório ou Vale Refeição*;
• Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
• Programa Bem Estar (Wellness);
• Licença Maternidade
• Auxílio Material Escolar**;
• Benefício pode alterar de acordo com localidade.
• Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br