Assistente Administrativo de Obras – Osasco

Gestão de Contratos e Faturamento: Você será responsável por gerenciar os contratos com fornecedores e clientes, garantindo que todos os termos sejam cumpridos. Isso inclui a entrada de pedidos de faturamento no sistema para materiais e serviços, assegurando a correta emissão e registro das notas fiscais.

Controle de Saldos e Cobranças: Manterá um controle rigoroso dos saldos de pagamentos (a receber) e realizará as cobranças necessárias para garantir o fluxo de caixa da obra.

Controle de Materiais: Fará o acompanhamento dos saldos de materiais enviados e pendentes, garantindo que não haja falta ou excesso de insumos nas obras. Isso inclui a gestão da agenda de entregas para cada canteiro, coordenando com fornecedores e equipes.

Controle de Projetos e Dados

Controle de Projetos Entregues: Você acompanhará o status dos projetos, desde o planejamento até a entrega final, registrando e controlando as etapas concluídas.

Lançamentos em Sistemas e Planilhas: Manterá todos os dados atualizados, realizando lançamentos precisos e organizados tanto no sistema de gestão da empresa quanto em planilhas de controle, garantindo a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.

Sua atuação é crucial para a eficiência e o sucesso da obra, garantindo que os processos administrativos e financeiros fluam sem interrupções e que a gestão de materiais e projetos esteja sempre em dia. Desejável ter superior em áreas administrativas, como Administração, Gestão Financeira, ou Edificações. Cursos profissionalizantes em rotinas administrativas também são um diferencial.

Conhecimento em Informática: É fundamental ter domínio do Pacote Office, especialmente Excel (para planilhas de controle, saldos e projeções), Word e Outlook. Conhecimento em sistemas de gestão (ERPs), como SAP, TOTVS ou sistemas específicos de construção civil, é um grande diferencial.

Vivência anterior em funções administrativas, especialmente em empresas de engenharia, construção civil ou áreas correlatas, será muito valorizada. Isso demonstra familiaridade com o ambiente e os processos do setor.

Matemática Básica e Financeira: Habilidade com cálculos, porcentagens e noções básicas de matemática financeira para controle de saldos, faturamento e custos.

Organização e Proatividade: A capacidade de manter documentos, dados e prazos organizados é essencial. Ser proativo na identificação e resolução de problemas, antecipando demandas e agindo de forma independente quando necessário.

Atenção aos Detalhes: A precisão é crucial na gestão de contratos, lançamentos de faturamento e controle de saldos. Um pequeno erro pode gerar grandes impactos financeiros.

Boa comunicação interpessoal é importante para lidar com fornecedores, equipes de obra, engenheiros e outros departamentos, seja para cobranças, agendamentos ou esclarecimentos.

Senso de Urgência: No ambiente de obra, muitas situações exigem respostas rápidas e priorização de tarefas.

Trabalho em Equipe: A integração com a equipe de obra e os demais setores da empresa é fundamental para o bom andamento dos projetos.