Secretária Executiva – Araçatuba

  • Período Integral
  • Araçatuba
  • A Combinar USD / Year

PreparaRH Soluções

Titulo da vaga: Secretária Executiva – Araçatuba


Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa, discreta e com excelente comunicação, para atuar como Secretária Executiva em Home Office, prestando suporte direto à direção de uma empresa de pequeno porte.

  • Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da direção.
  • Organizar reuniões (convocação, pautas, atas e acompanhamento de tarefas).
  • Realizar controle e organização documental digital (Drive, pastas, sistemas internos).
  • Atuar no atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.
  • Dar suporte na elaboração de apresentações, relatórios e documentos administrativos.
  • Realizar controle de prazos, demandas e acompanhar atividades internas.
  • Gerenciar processos administrativos e rotinas operacionais do dia a dia.
  • Tratar informações sensíveis e confidenciais com ética e total discrição.
  • Apoiar a direção na organização da rotina operacional e no acompanhamento dos projetos. Cargo: Secretária Executiva

Requisitos: Escolaridade mínima:

Graduação – Concluído – Obrigatório

Idiomas

  • Inglês – Obrigatório
  • Fala: Básico
  • Escrita: Básico
  • Compreensão: Básico
  • Leitura: Básico

Informática

  • Pacote Office – Intermediário – Obrigatório
  • Sistemas ERP – Básico – Obrigatório

Experiências e Qualificações

  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
  • Experiência mínima comprovada na função de Secretária Executiva, com atendimento direto à diretoria.
  • Experiência comprovada em trabalho remoto (Home Office), com referências.
  • Domínio de ferramentas digitais essenciais, incluindo: Google Workspace (Drive, Gmail, Agenda, Meet).
  • Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Aplicativos de Telefonia VoIP (Multi360, Ringover, 3CX ou similares).
  • Sistemas de gestão empresarial (ERP, CRM ou similares).
  • Excelência na comunicação verbal e escrita.
  • Alta organização, disciplina e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
  • Discrição, ética, sigilo e comprometimento.

Outros Requisitos

Carteira nacional de habilitação: B

Cidade: Araçatuba

Empresa: PreparaRH Soluções

Candidate-se
Por favor, preencha os campos obrigatórios.



Vagas em Destaque
  • Agente escolar – Sorocaba
    Universidade Paulista
    Período Integral
    Sorocaba
    Titulo da vaga: Agente escolar – Sorocaba Manter o bem estar dos alunos(as) e colaboradores. Manter a ordem em todos os setores. Prestar suporte aos controladores de Acesso.Certificação ConhecimentoCurso áre
  • Assistente Recrutamento e Seleção – Rio de Janeiro e Região
    CIEE Rio
    Período Integral
    Rio de Janeiro e Região
    Titulo da vaga: Assistente Recrutamento e Seleção – Rio de Janeiro e Região DescriçãoEstamos em busca de um Assistente de Recrutamento e Seleção para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e proativa,
  • Gerente Comercial – Franca
    Hummanos Consultoria em RH
    Período Integral
    Franca
    Titulo da vaga: Gerente Comercial – Franca DESCRIÇÃODesenvolver e Executar Estratégias Comerciais. Fortalecer a Marca Localmente. Supervisionar Processos Administrativos da Loja. Capacitar e Desenvolver a Equ
  • Repositor – Taubaté
    Tenda Atacado
    Período Integral
    Taubaté
    Titulo da vaga: Repositor – Taubaté DESCRIÇÃOVocê é proativo(a), organizado(a) e adora manter tudo em ordem? Temos uma oportunidade incrível para você se destacar no Tenda Atacado como nosso(a) novo(a) Repositor(a)! Faça parte do nosso
  • Gerente de controle de planejamento de produção – Ribeirão Preto
    Empresa Confidencial
    Período Integral
    Ribeirão Preto
    Titulo da vaga: Gerente de controle de planejamento de produção – Ribeirão Preto Responsabilidades: Planejamento e Controle de Produção (PCP): Gerenciar o planejamento de produção nas diver
  • Vaga: Assistente Administrativo De Transportes – São Paulo
    Russel Serviços
    Período Integral
    São Paulo
    Titulo da vaga: Vaga: Assistente Administrativo De Transportes – São Paulo A empresa contratante é uma multinacional espanhola presente a mais de 50 anos no mercado editorial educacional. Atividades: – Atendimento das áreas: Co