PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Brasília

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

Responsabilidades e atribuições

• Elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos; arquivamento e controle de informações em planilhas e sistemas da área.
• Auxílio na elaboração e emissão de relatórios, além de controle de documentos e correspondências internas e externas.
• Atendimento ao público e colaboradores, encaminhando solicitações conforme necessário e prestando suporte em serviços gerais administrativos.
• Emitir documentos sob orientação e garantir as assinaturas necessárias conforme demanda.
• Responsável pela organização e armazenamento de documentos e suprimentos, mantendo arquivos atualizados.
• Cumprimento das normas e regulamentações internas, incluindo sistemas de gestão da qualidade, segurança do trabalho e uso de EPIs/EPCs quando necessário.
• Execução de outras tarefas relacionadas ao cargo conforme necessidade e capacitação.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo